海关发票
海关发票(customs invoice/certified invoice)
目录
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什么是海关发票
海关发票是根据某些国家海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票，要求国外出口商填写，供本国商人（进口商）随附商业发票和其他有关单据，凭以办理进口报关手续。其内容较一般商业发票复杂。尽管各国制定的海关发票格式不同，但一般包括三大部分，即价值部分、产地部分和证明部分。
进口商向进口国海关报关的证件之一。海关发票由出口商填写，其格式由进口国具体规定。主要项目有货物的生产国别、货物名称、数量、唛头、出口地市价及出口售价等。海关发票的作用是便于进口国按国别及化价信用不同税率征收关税。采用海关发票的有加拿大、澳大利亚、新西兰等国。
海关发票的作用
海关发票的作用主要是：
- 供进口国海关核定货物的原产地国，以采取不同的国别政策；
- 供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续；
- 供进口国海关作为统计的依据。
海关发票的主要内容
海关发票是由有关国家政府规定的，其内容比一般的商业发票复杂。尽管各国制定的海关发票格式不同，但一般包括三大部分，即价值部分（Certificate of Value）、产地部分（Certificate of Origin）和证明部分（Declaration），所以海关发票通常被称为“Combined Certificate of Value and of Origin”。
海关发票的内容主要包括：
1、填写海关发票日期、地点；
2、供货方名称及地点；
3、收货方名称及地点；
4、运输工具；
5、订单（合同）号码；
6、发票号码；
7、货物简称；
8、货物原产国家；
9、货物的唛头、数量、件数；
10、 单价以及总值；
11、 各项费用详表。
海关发票的一般样式
由于各国各地区的海关发票格式不一,加之是用外文印制的,所以在这里不能一一附录如下.下面仅用中文文字来表述海关发票的一般式样,仅供我国出口货物的单位参考:
×× 国 海关发票
发票号:
发票日期:
1.卖方_____________ 2.随附单据_____________
3.装运时间,转运和运输情况___________________
4.收货人_____________________
5.买方_______________________
6.原产地_____________________
7.贸易和付款条件___________________
8.使用货币_________________________
9.货物描述及规格____________________
10.数量____________________________
11.单价____________________________
12.发票总额_________________________
13.费用项目:
(1)包装费___________________________
(2)海运或国际运费__________________
(3)保险费___________________________
(4)国内运输费用_____________________
(5)其他费用_________________________
14.签字:
海关发票的缮制
海关发票的缮制：
（１）与商业发票的相应项目必须完全一致。
（２）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。
（３）经准确核算的运费、保险费及包装费。
（４）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。
（５）签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。
填制海关发票应注意的问题
第一，海关发票的填制，重点在于证明原产地和商品的FOB价值，所以，“产地”栏不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必须正确计算运费及保险费，如果估算过高，将受进口国海关的指责，或者退回重新填写。特别是来证要求提供保险单账单，或将实际运费加注在海运提单上时，海关发票上的保险费和运费金额，必须要和实际上付出的费用一致；
第二，签字时，卖方必须以个人名义签字，要求用手签写，不得以公司名义签章；
第三，在填制海关发票时，如果有错打以及涂改的地方，不能加盖校对章，必须由出票签字人用钢笔加注小签；
第四，海关发票的抬头人一般应填写收货人。如果收货人不在货物的到达港，则应填写到达地被通知人的名称；
第五，海关发票上的金额、数量、毛净重等项目，必须与商业发票、提单上所填写的内容完全一致；
第六，海关发票各栏目都必须填写，无实际内容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虚线划掉，不能在海关发票上留有空白栏目。
第七，需提供海关发票的国家都有不同的格式，名称也不尽相同，填制时必须根据不同的格式仔细填制。如果格式用错，进口国海关将拒绝接受。
填写各国海关发票时应注意的事项
1.海关发票格式不一,不同国家或地区有其本国或本地区规定的专门格式,来证内一般有规定,切勿用错格式.
2.凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容,必须与商业发票保持一致,不得相互矛盾.
3.关于海关发票价格构成的填写,海关发票一般均要求列明构成该价格的各项费用,若按CIF价格条件成交,则应分别列明运费,保险费和FOB价格,这三者的总和应与CIF货值相等.此外,尚应列明包装费,打包费,货物运至装运港码头的搬运费等费用."出口国当地市场价格"以本国人民币表示.但该栏价值应比FOB价格低4￣5%左右,否则会被认为是低价倾销.
4.有些国家的格式有"费用栏",填写时应尽量填全.如果有"是否包括在国内市场价内"的要求,也应给予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影响"国内市场价"的计算额,应注意计算的正确.
5.关于海关发票的签署,要求以个人名义用手签方式签署的海关发票,则不盖公章;如需要监签人(证明人),也要手签.海关发票的签字人或其他单据的签字人不得作为监签人.海关发票如有涂改,须由原缮制人用钢笔小签,不能加盖校对印章,也不得由监签人代行.
6.海关发票的"原产地"一项应填"中国"字样,切勿漏掉.
7.海关发票是用外文印制的,填写时一般要用相应的外文进行,要求文字简
8．西非海关发票中，有以个人名义签字的，要求填写见证人，签字则该“见证人”不能出现在其他出口单据上，即签字人与见证人是2个独立的身份出现方有效。
加拿大的“Canada Customs Invoice”，自1985年起采用新格式，把过去使用的“出口地市场价值”（Fair Market Value）一栏改为“交易价值”（Transaction Value），并据此计算进口税。对于食品类货物的进口，要提供卫生内容的证明。此外，当货价超过1万美元时，除了要填制海关发票外，一般还需要填写“Form 31”声明书，这种格式的声明书可以事先要求客户寄来。加拿大海关发票要求每项都填写，如果没有相应内容填写，就在该栏中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”栏内打上出口公司名称；在“Other Reference”栏内填上合同或订单号；在“Originator”栏内填出口公司负责人姓名。
美国原规定运往美国的价值超过500美元的货物，如果属于从价征收关税的，进口时须向美国海关呈报“5515”格式的海关发票，即“Special Customs Invoice”（简称SCI），现在已经取消，只要求在商业发票上注明FOB价格即可，但来证如果有相关规定的，仍需照办。
当向美国出口棉布、棉涤纶、人造棉布时，还需提供“5519”格式（即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners）的海关发票，这个格式主要用来表示棉纺品的组织结构，因此，有些美国人称其为棉纺织物组织结构单（Cotton Construction Sheet）。其中要填明每平方码盎司重量、平均纱支数、织造方式等，难度较大。如果向美国出口鞋类产品，一般还需要提供“5523”格式的海关发票。
向新西兰出口货物要填制“59A”格式（Certificate of Origin for Export to New Zealand）的海关发票，按照格式上规定的内容填写即可。
海关发票举例
例：加拿大海关发票
图：加拿大海关发票
加拿大海关发票是指销往加拿大的出口货物（食品除外）所使用的海关发票。其栏目用英文、法文两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“N/A”（即“NOT APPLICABLE）。
加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下:
①卖方的名称与地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：
填写出口商的名称及地址，包括城市和国家名称。信用证支付条件下此栏填写受益人名址。
②直接运往加拿大的装运日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
R0@�v�h�m;\bbs.fobshanghai.com即填写直接运往加拿大的装运日期，此日期应与提单日期相一致。如单据送银行预审，也可请银行按正本提单日期代为加注。
③其他参考事项，包括买方订单号码（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：填写有关合同、订单或商业发票号码。
④收货人名称及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：填写加拿大收货人的名称与详细地址。信用证项下一般为信用证的开证人。
⑤买方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）：填写实际购货人的名称及地址。如与第四栏的收货人相同，则此栏可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
⑥转运国家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：应填写转船地点的名称。如在香港转船，可填写：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不转船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。
⑦生产国别（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：填写 CHINA。若非单一的国产货物，则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。
⑧运输方式及直接运往加拿大的起运地点（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA只要货物不在国外加工，不论是否转船，均填写起运地和目的地名称以及所用运载工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
⑨价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：按商业发票的价格术语及支付方式填写。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
⑩货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT）：卖方要求买方支付货币的名称，须与商业发票使用的货币相一致。如CAD。
⑾ 件数（NUMBER OF PACKAGE）：
填写该批商品的总包装件数。如：600 CARTONS。
⑿ 商品详细描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：应按商业发票同项目描述填写，并将包装情况及唛头填写此栏(包括种类、唛头、品名和特性，即等级、品质)
⒀数量（QUANTITY，STATE UNIT）：应填写商品的具体数量，而不是包装的件数。
⒁单价（UNIT PRICE）：应按商业发票记载的每项单价填写，使用的货币应与信用证和商业发票一致
⒂总值（TOTAL）：应按商业发票的总金额填写。
⒃净重及毛重的总数（TOTAL WEIGHT）：填写总毛重和总净重，应与其他单据的总毛重和总净重相一致。
⒄发票总金额（TOTAL INVOICE VALUE）：按商业发票的总金额填写。
⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX如果1—17栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内，则在方框内填一个“√”记号，并将有关商业发票号填写在横线上。
⒆出口商名称及地址，如并非买方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：
如出口商与第1栏的卖方不是同一名称，则列入实际出口商名称；而若出口商与第一栏卖方为同一者，则在本栏打上“ THE SAME AS VENDOR”。
⒇ 负责人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：
（21）主管当局现行管理条例，如适用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY指加方海关和税务机关对该货进口的有关规定。如有，则要求填写，如无，则填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
（22）如果23—25三个栏目均不适用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）如23至25栏不适用，可在方框内打“√”记号。
（23）如果以下金额已包括在第17栏目内（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
自起运地至加拿大的运费和保险费：可填运费和保险费的总和，允许以支付的原币填写。若不适用则填“N/A”。
货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用，按实际情况填列；若不适用，可打上N/A。 Ⅲ、出口包装费用（EXPORT PACKING)可按实际情况将包装费用金额打上，如无，则填“N/A”。
（24）如果以下金额不包括在第17栏目内（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：若17栏不包括，则注明金额：ⅠⅡⅢ 三项，一般填“N/A”。如果在FOB等价格条件下，卖方又替买方租船订舱时，其运费于货到时支付，则Ⅰ栏可填实际运费额。
（25）CHECK（IF APPLICABLE）
若适用，在方格内打“√”记号。本栏系补偿贸易、来件、来料加工、装配等贸易方式专用；一般贸易不适用，可在方格内填“N/A”。