人才供应链(Talent Supply Chain)
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人才供应链是指通过系统考虑企业的人才供应与需求,整合人才管理各节点的相关机构,进行协同人才预测、规划及补给管理与柔性管理,实现人才供应链一体化运作的过程,它的最终目标是实现人才队伍建设的动态优化。
2008年沃顿管理学院教授Peter Cappelli在(Talent man—agement for the twenty—first century>> 一文中首先提出供应链管理模式 应用于人力资源管理,建立一个基于企业需求的人才管理模型,在保证成本的前提下,让雇员、能力、职位迅速 配, 实现类似供应链管理, 与及时制(Just—In—Time)生产方式相类似的需求——供应框架。2008年Peter Cappelli 在哈佛商业评论上发表{Talent onDemand Managing Talent in an Age of Uncertainty},这是学术界第一次探索性的提出人才供应链管理的公开出版物。Pe—ter提出新的人才管理的模式需要着重去解决如何应对外部商业环境不确定性的问题。他也第一次提 符合供应链思想的人才管理的新思路和新模式:比如更多的采用外部招聘的方式来应对外界商业环境对于人才的突发性需求;更多的采用行动学习计划等方式来提升人才培养的有效性;在人才需求预测方面,从过去预测人才需求转向模拟人才需求,具体来说,也就是基于一系列的软件模拟,来针对企业的业务发展状况和数据计算出可能的人才需求。而且Pete 还认为,针对外部环境的变化性,企业内部的人才管理要关注灵活性和柔性的问题,以确保能够满足业务发展的要求。
供应链管理中的精益思想核心主要包括三个方面:首先,是JustInTime;其次,是杜绝一切浪费,第三,是柔性灵活的方式。精益的本质是以低成本的方式构建满足市场多品种、小批量需求的快速反应机制。精益管理思想被应用到在人力资源管理领域,就形成了人才供应链管理思想。人才供应链管理更形象地体现出人才管理与业务之间的紧密联系,它以实现企业的长短期绩效为目标,通过一个整合的流程对人才管理活动进行总体协调并对活动结果进行评估衡量的一个循环优化体系。事实上,人才管理与供应链管理存在很多相通之处:预测人才需求类似于预测产品需求;找到成本有效性最高的人才开发方法相当于找到成本最低和速度最快的产品生产方法。
人才供应链TSC-6T管理模型系统阐释了本地化的人才供应链理论与创造卓越绩效的实操方法,是基于企业战略与动态人才管理,以胜任素质模型、任职资格体系为核心,系统分析人才标准、人才盘点、人才规划、人才培养、人才供给、人才效能等高效人才供应链建设的主要内容,建设支撑企业战略、提升组织能力与员工发展的“人才蓄水池”和人才管理的动能机制,最大化人才供给JIT(JIT即JUSTINTIME,及时供给),通过相应的方法、流程与系统搭建,全面提升企业人力资源管理能力和组织能力。人才供应链TSC-6TTSC-6T管理模型的建设原则是:
人才管理要从“HR人才管理模块”外延,首先要依据企业的战略和目标,考虑怎样将人才和企业战略以及绩效挂钩,怎样管理人力资源能为企业创造价值;其次,基于未来做战略性的人才布局,建立起动态的人才供应和管理机制。第三,要关注企业组织核心价值的同时,也要关注员工的个人发展,并将两者高度统一,从而提升高绩效的组织能力。
内核越强大,则对六环的支撑就越有力。基于胜任素质模型和任职资格体系,构建以能力为核心的人才管理动态循环,开辟职业发展通道、设计职业发展里程碑、确定职业发展起跑线、明确职业发展规划、实施职业发展激励、形成“基于能力+任职资格标准开发”体系,形成动态人才库的有效循环。
人才供应链JIT核心思想主要包括:第一,通过内培与外聘相结合的方式管理人才需求风险,并平衡这两种做法;第二,适应人才需求的不确定性,缩短人才需求预测的时间跨度,实行动态管理;第三,提高员工培养的投资回报;第四,平衡企业与员工的利益关系,保护投资成果。
通过人才能力库进行“人力资源内部与外部采购”来确保快速高效的人才需求;部署支持企业战略与经营策略的HR流程来支持公司的核心业务流程;通过提供人力数据标准来实现高效的人才管理,实现数据库管理与流程优化和简化,调整人力资源人员的角色和职责,真正实现基于IPMA素质模型的HR管理角色转变,使HR成为战略伙伴、变革的推动者、职能专家、员工的领跑者。
如何构建组织能力,如何整合关键人才和团队的协作模式进而产生高绩效,使人才效能、团队效能和组织效能发挥加乘而非相抵的效果,是人才供应链建设中组织能力建设的方向。能否真正理解怎样最好地管理和评估员工的绩效和能力,从战略到执行中增值人力资本,构建组织能力,显示出企业的人力资源管理水平和境界。真正有效的绩效、能力管理和评估,可以激励员工自觉“跳起来”去达到更高的标准,使人才和组织同时获益。企业业务部门和HR应努力不断提高组织效能机制而不仅仅是停留在建立一个完善的绩效评估体系上,关注员工投入与员工保留,提升人才效能,构建组织能力,支撑企业战略发展。
高效人才供应链建设需要全方位考虑企业战略与目标、组织与价值、雇佣观与企业文化等要素,将员工的职业发展与企业发展相结合,同时借助人力资源决策数据驱动,使组织的人力资本投资与员工个人价值均取得最大的回报。
人才供应链一体化运作包含战略规划、渠道建设、招募选拔、人才适职、劳动回报、梯队建设六个模块。这六个模块既相互关联又相对独立,实现了整个人才供应链条的螺旋循环管理,其中前期的战略规划管理和后续执行过程中的柔性管理是人才供应链一体化运作的工作重心。人才供应链管理体系结合了人才需求网络与人才供应网络,并对整个人才供应链进行一体化管理。为保证整个管理体系能够动态稳定实施,企业需要系统构建、试点运作、整体推进、持续完善,除此之外还应做好理念、文化、机制与信息技术四个维度的相关管理工作。
人才供应链管理理念包括系统理念、协同理念和柔性理念。系统理念是指企业从全局角度考虑人才供应与需求,进行相关人才管理工作;协同理念是指企业整合人才供应链条上各个机构,通过相互协作来完成整个跨时间和空间的人才管理工作;柔性理念是指企业根据外部环境变化、企业战略调整做出快速反应。
渗透企业文化营造了整个人才供应链管理体系的管理环境与落地基础,实施人才供应链管理体系应充分融合企业文化,只有这样才能最终实现企业的可持续发展。企业文化的渗透体现在人才供应链管理体系资源分配标准的设置、企业管理环境的创造、企业接班团队的建设等方面。
人才供应链管理体系实施需要制订激励机制、合作机制以及风险机制。
信息技术是实施人才供应链管理体系的操作基础。人才供应链管理体系的动态稳定发展建立在各个节点机构高质量的信息传递与共享上,为此,企业需要引入信息技术,这不仅可以节省时间和提高各个节点信息交换的准确性,而且也可以减少在复杂、重复工作中的人为错误及由于失误而导致的时间浪费和成本损失。
人才供应链管理模式包含四大供应链支柱。
很多企业在实践过程中越发体会到长期的人才规划已经无法满足业务迅速变化的需求。在很多企业的实践中,业务部门成为人才规划的主导,他们使用更为便捷的规划工具来实现不花费过多时间,动态对人才需求进行短期规划:
用科学、客观的方法来盘点现有人才的技能和素质,并依据盘点结果进行有晋升和培养是最大化利用现有存量人才资源的有效途径。但是在实践中由于对能力评估的难度,人才盘点一直是困扰大多数企业的问题。
几乎所有快速发展的企业都在经历外部人才激烈竞争所带来的招聘的瓶颈,因为人才短缺而阻碍业务发展的情况随处可见,提升人才供给速度成为企业在快速发展过程中的核心组织能力。
随着业务的快速发展,人员能力难以跟上业务发展的要求成为困扰企业高管的核心问题。企业在人才培养上的投入也逐年递增,但是培养效果能否真正体现在工作成果上成为无可考证的难题。