物流信息系统规划

　　物流信息系统规划是物流系统规划的一部分， 也是企业战略规划的一部分。 它服务于企业的长期规划， 是长期规划的手段和保证。物流信息系统规划是系统开发最重要的阶段，一旦有了好的系统规划，就可以按照数据处理系统的分析和设计持续进行工作，直到系统的实现，

　　物流信息系统规划的具体内容：

　　(1)物流信息系统的目标、总体结构和约束条件。

　　(2)企业现有的物流信息系统情况和评价，包括各个计算机应用项目。

　　(3)企业的业务流程现状、存在的问题，流程在新信息技术下的重组。

　　(4)对影响规划的信息技术发展方向的预测。

　　(5)近期计划。

　　(6)对以上内容形成系统规划报告。

　　制定物流信息系统系统总体规划的方法：

　　1）战略集合转换法

　　第一步，阐明组织的战略规划。如果企业还没有这类战略规划，就要去制定构造其战略。

　　第二步，将组织战略集合转化成物流信息系统战略。

　　2）关键成功因素法

　　关键成功因素法包含以下步骤：

　　(1)确定企业的战略目标，与高层管理者的交流，可以了解企业的发展战略。

　　(2)识别所有成功因素，了解企业的发展战略后，再识别达成该战略的所有成功因素。可以采用逐层分解的方法找出影响战略目标的各种因素。

　　(3)确定关键成功因素从所有成功因素关键成功因素，找出达到战略目标需要哪些关键因素。

　　(4)识别每个关键成功因素的性能指标和标准。

　　(5)根据这些关键成功因素来确定信息化建设的优先级别。

　　1、确定用户需求

　　1）项目的提出

• 项目书的内容是：
  • （1）当前系统存在的问题与现状概述。
  • （2）新系统应要实现的目标。
  • （3）可提供的开发资源。
  • （4)开发进度的要求。

　　2）用户类型

• 物流信息系统的用户包括两类：
  • 企业内物流信息系统
  • 企业外物流信息系统

　　3）明确用户需求

• 系统分析人员明确用户需求确定以下内容：
  • （1）系统的用户是谁？
  • （2）现有系统的问题是什么？严重程度如何？
  • （3）系统的现状如何？
  • （4）各类用户的需要是什么？明确要达到的目标？
  • （5）识别用户需求的正确性和合理性。

　　2、初步调查

　　1）系统调查的类型

　　初步调查——详细调查——补充调查

　　2）初步调查的目的

　　调查的目的依企业不同而各异。

• 例：某企业物流信息系统的系统目标为：
  • (1)建立一个具有市场、销售、经营、资金、成本、物资运输功能的面向全企业的物流信息系统。
  • (2)该系统为不同层次的管理人员提供各种报表和计。
  • (3)该系统使用同一套数据库，具有数据的一致性。
  • (4)具有优化管理功能，包括计划、市场预测和财务预测等。
  • (6)留有与其它系统的接口，以便扩大系统的功能。

　　3）初步调查的内容

• 初步调查的内容主要包括：
  • (1)整个企业的概况：企业经营目标、企业的规模、职工人数、产品结构、企业结构以及目前的经营管理水平等。
  • (2)现行信息系统的概况：已有的计算机应用项目，功能如何等。
  • (3)企业与外部的关系：企业的环境因素，和哪些外部单位之间物质、资金或信息的来往关系。
  • (4)本企业的领导者、管理部门对物流信息系统的态度，支持的程度(包括人力、资料与数据)，对新、老信息系统的看法以及对信息的需求。
  • (5)开发物流信息系统的资源：人力、资金以及开发周期等资源情况。

　　4）调研方法

• 调研方法主要有：
  • ⑴查阅资料法。
  • ⑵开调查座谈会。
  • ⑶调查表法。
  • ⑷实地调查。
  • ⑸取样调查法。
  • ⑹重点调查。

　　3、项目可行性分析

　　1）可行性分析的内容

• 可行性分析的内容主要包括：
  • （1）技术上的可行性
  • （2）经济上的可行性
  • （3）社会环境方面的可行性

　　2）可行性报告

• 可行性文档包括主要内容是：
  • ⑴目标名称；
  • ⑵系统现状分析；
  • ⑶初步方案；
  • ⑷方案的可行性论证；
  • ⑸方案当前存在的问题及其解决的建议、结论；
  • ⑹项目开发初步计划大致进度；
  • ⑺建议；
  • ⑻汇报文件；
  • ⑼附加材料。