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所谓物流系统规划,是指确定物流系统发展目标和设计达到目标的策略与行动的过程,实际就是对整个物流系统的计划。物流系统是一个涉及领域非常广泛的综合系统,它涉及交通运输、货运代理、仓储管理、流通加工、配送、信息服务、营销策划等领域,其规划的内容主要有发展规划、布局规划、工程规划三个方面,可以说物流系统规划是对物流战略层面的计划与决策。
物流系统规划的内容一般包括:
1、客户服务目标(服务水平、功能定位);
2、物流网络(物流节点的选址、物流节点的数量、功能、运输通道);
3、物流节点的内部布局;
4、仓储系统;
5、运输管理;
6、运营管理;
7、管理组织。
1、战略层面(长期,超过一年,设施的数量、规模、位置;运输方式的选择;制定采购政策;物流节点的功能定位;订单选择);
2、策略层面;中期,短于一年,库存定位、物流节点内部布局;物流节点的功能;物流作业流程;设施设备选择;
3、运作层面:短期、每天、每小时,发出订单时间;确定补货时间;确定发货程序。
战略层次的规划侧重于宏观控制 解决的是影响企业长远发展的战略决策等问题。物流系统战略层次的规划在各种规划层级中是最高的,时间也是最长的。
战略规划的内容都是在战略层次上的引导,所考虑的是企业的目标、总体服务需求以及管理者通过何种方式来实现这些目标。
策略层次的规划则是在战略规划框架下更为细致的指导性规划,通常是一个中期的计划。它在内容上比战略计划更为具体,可以包括:配送策略规划、供给策略规划、国际物流策略、减少物流时间的策略规划、提高资本生产率的物流策略规划等等。
运作层次规划是在操作层次上的计划是企业物流规划与设计的最后一层。详细的操作计划是用来指导每时每刻的物流活动的。它所包括的内容比较繁杂,所涉及的领域也极为广泛,比如:建立合理的流程计划、车辆调度方案的确定、简化环节和合理的资源整合、以及IT系统的构建等等。
按照物流范围的不同,物流系统可以构成一个完整的层次秩序,即国家一级物流系统→省市一级物流系统→企业物流系统。高一级的物流系统包含低一级的物流系统,在进行物流规划时应该表现出这种层次性。其主要表现在:
第一,国家一级的物流规划,应是着重以物流基础设施和物流基础网络为内容的物流基础平台规划,应当和国家基础设施建设的国策相吻合。这个物流基础平台的规划,应当从现代物流综合的角度进行全面的规划,组建综合的网络,其中包括不同运输方式线路的合理布局和使网络发挥更大效用的综合物流结点--物流基地,以及相应的综合信息网络。
第二,省、市一级的物流规划,应当着重于地区物流基地、物流中心、配送中心三个层次的物流结点以及综合的物流园区规模和布局的规划。物流基地、物流中心、配送中心三个层次的物流结点是省、市物流外结内连的不同规模、不同功能的物流设施,也是较大规模的投资项目。这三个层次物流结点的规划是省、市物流运行合理化的重要基础。
物流系统的网络由点和线这两个基本要素组成。在物流点上主要包括单一功能点、复合功能点和枢纽点,这三点在功能上不断完善,在物流网络结构中的辐射范围也不断扩大,规划、设计和管理的难度也逐渐加大。连接物流网络中的结点的路线就构成了线,铁路、公路、水路和航空都属于物流网络的线;物流基地、物流中心和物流园区都属于物流的点。
目前,有许多城市制定了物流发展规划,都对自己的物流中心、物流基地和物流园区进行了规划。但是如果从物流运作的功能整体和跨边界的特点来看,以城市的行政区划为基础来制定物流结点的规划具有局限性,可能会出现物流结点分布过密或者物流结点的作用不大的情况。从而影响整体的物流效果。因此建议应以市场辐射区域或经济地理区域为基础对物流结点进行发展战略规划,充分考虑区域经济的辐射范围和能力。如珠江三角洲地区市场、长江三角洲地区市场、东北地区和西南地区市场等。
第三,企业的物流规划,现代物流系统规划的发展离不开供应链这个大环境。物流就像是供应链体内的大动脉,研究物流系统规划还需要研究供应链,进而分析物流与供应链的关系,尤其是它们之间的区别。从而规划一个有效的、整合的物流系统。
1、良好的服务性;
2、良好的快速反应能力;
3、强大的信息功能;
4、实现物流服务规模化;
5、充分利用物流资源。
2、最高顾客服务策略(决策的考虑依据是由成本面移转至变动成本的组合);
3、最大利润策略(各物流子系统皆以追求最大利润为目标);
4、最大竞争优势策略(一种防止主要客户被竞争者夺走为目的的物流管理政策)。
当要求的客户服务水平高时,可以保有较多的库存,利用较昂贵的运输方式,特别是当服务水平接近于企业能力的上限时,物流成本的上升比服务水平上升得更快。因此,物流系统规划的首要任务是确定客户服务水平。
好的设施选址应考虑所有物品的流动过程及其相关成本。在保证客户服务水平的前提下,寻求利润最高、成本最低的配送方案是选址战略的核心所在。主要包括:确定设施的数量、地理位置、规模,并规划各设施所服务的市场范围等等。
库存管理分为将存货分配到需求点的推动式库存管理战略和通过补货自发拉动库存的拉动式库存管理。库存规划的主要内容有:仓库内部的布局设计、安全库存水平的设定、订货批量的确定以及供应商的选择等等。
物流系统上的各个节点主要是通过运输连接起来的,运输规划设计主要包括:运输方式、运输批量的选择,以及运输时间和运输路线的确定等.
物流系统规划实施过程中,可能会遇到很多影响因素,包括内部因素和外部因素。在内部因素中,包括:组织结构、规章制度、管理流程和项目实施计划等,其中最重要的是人的因素,人的意识和人的积极性将占重要主导作用:另外,外部因素,如环境的变化、市场的波动和技术的发展也会带来影响作用。经验表明:组织的高层领导对系统的重视、期待和参与程度是系统实施成功的关键因素。因此,在系统规划实施过程中,企业高层领导的作用是非常重要的。其重要性表现在如下6个方面:投资项目的决策力、推进员工的思维方式和行为方式的改变、保持项目的较高有限级别、组织协调和推进项目的发展、对项目实施的最终成功负责任及其管理控制和反馈调整。
但是,我们常见到的是:企业经营状况好,想不到物流系统规划的重要性:企业状况不好,顾不到物流系统规划的必要性。或者是,在进行物流系统规划过程中,完全放任下面的人员进行决策,没有产生监督控制的作用。