记账凭证汇总表核算形式

记账凭证汇总表核算形式（bookkeeping procedure using categorized account summary）

　　记账凭证汇总表核算形式又称科目汇总表核算形式，根据记账凭证定期汇总编制记账凭证汇总表，并据以登记总分类账的会计核算形式。定期编制记账凭证汇总表，并根据记账凭证汇总表登记总分类账是记账凭证汇总表会计核算形式的主要特点。

　　凭证和账簿组织在记账凭证汇总表会计核算形式下，会计凭证和会计账簿的组织，与记账凭证会计核算形式下的会计凭证和账簿组织相同。

　　记账凭证汇总表核算形式的特点是：定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。

　　1．优点

　　由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的，大大减少了登记总账的工作量。

　　2．缺点

　　科目汇总表是按总账科目汇总编制的，只能作为登记总账和试算平衡的依据，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。

　　记账凭证汇总表核算形式的内容一般包括八个方面：

　　（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；

　　（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；

　　（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款请便现金日记账和银行存款日记账；

　　（4）根据原始凭证、荡总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；

　　（5）根据各种记账凭证汇总表登记总分类账；

　　（6）定期将日记账和明细分类同总分类账进行核对；

　　（7）定期根据总分类和明细分类账编制会计报表。

　　定期将各该期间内的全部记账凭证，按会计科目汇总各该科目的借方本期发生额和贷方本期发生额。但对于现金和银行存款科目的三期借方发生和本期贷方发生额，可以根据现金日记账和银行存款日记账所记录的收入和支出数填列，不再根据各收款凭证和付款凭证汇总计算。记账凭证汇总表按会计科目汇总，所以又称科目汇总表，它起到了将有关经济业务记录在总分类账以前，预先进行试算平衡的作用，其基本格式与计算平衡表的结构相同。

　　记账凭证汇总表会计核算形式一般适应于经济业务较多、记账凭证也较多的单位。在应用记账凭证会计核算形式时，必须完善有关经济业务的明细账记录，详尽反映管理和决策所需要的会计信息。

　　科目汇总表，是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的。在科目汇总表中，分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。由于借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”，所以在编制的科目汇总表内，全部总账科目的借方发生额合计数，与贷方发生额合计数相等。

　　1．根据原始凭证和汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。

　　2．根据收款凭证和付款凭证，逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

　　3．根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账。

　　4．根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制成科目汇总表。

　　5．根据定期编制的科目汇总表，登记总分类账。

　　6．月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账户余额合计数，分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。

　　7．月终，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的记录，编制会计报表。

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