会计核算形式

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会计核算形式（bookkeeping procedures）

　　会计核算形式就是指会计凭证、帐簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式，也称会计核算组织程序、账务处理程序或者记帐程序。

　　不同的会计核算形式，规定了填制会计凭证，登记账簿、编制会计报表的不同步骤和方法。

　　会计核算中，会计凭证、会计账簿和会计报表以各自的功能。会计报表并要经营管理要求的制约。会计报表为报表使用者提供用以进行管理和决策所需的会计信息，管理和决策的要求决定会计报表的种类、项目、格式及编报日期等。会计账簿是日常经济活动管理的详细档案资料，又是编制会计报表的直接依据；经营管理和编制会计报表的要求，决定了会计账簿的种类、格式及其应记录的内容。会计凭证既是记录经济业务的证据，又是登记账簿的根据；经营管理的记账的要求决定会计凭证的种类、格式和记录的内容。将这三者有机地组织起来，形成恰当的会计核算形式，

　　（一）可以使会计数据的处理过程有条不紊的进行，确保会计记录正确、完整，会计信息相关、可靠；

　　（二）可以减少不必要的会计核算环节和手续，节约人力、物力和财力，提高会计工作效率；

　　（三）对会计核算工作的分工协作、责任划分，充分发挥会计工作的监督职能，也有重要意义。

　　我国各经济单位采用的会计核算形式一般有以下六种：

　　1．记账凭证核算形式；

　　2．科目汇总表核算形式；

　　3．多栏式日记账核算形式；

　　4．汇总记账凭证核算形式；

　　5．日记总账核算形式；

　　6、通用日记账核算形式

　　六种会计核算形式主要区别，即各自的特点主要表现在登记总账的依据和方法不同。

　　根据区别是登记总分类账的依据和方法不同。共同点可以归纳为六个方面：

　　（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；

　　（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；

　　（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；

　　（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；

　　（5）定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对；

　　（6）定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

　　组织会计核算形式应遵循的原则是：适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应，应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实，并有利于内部控制制度的实施；组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息，满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要；组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下，力求简化会计核算手续，节约人力、物力和财力，提高会计核算工作效率。

　　合理的、适用的会计核算形式，一般应符合以下四个要求：

　　1．要适应本单位的经济活动特点、规模的大小和业务的繁简情况，有利于会计核算的分工，建立岗位责任制。

　　2．要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要，全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。

　　3．要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下，尽可能地简化会计核算手续，提高会计工作效率，节约人力物力，节约核算费用。

　　4．应改变与会计人员的分工和协作，便于建立岗位责任制。