沃伦·本尼斯(Warren G.Bennis,1925.3-):领导艺术的指导者,组织发展理论创始人
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沃伦·本尼斯(Warren G.Bennis)(1925~2014)是麻省理工学院博士,美国当代杰出的组织理论、领导理论大师。他曾是四任美国总统的顾问团成员,并担任过多家《财富》500强企业的顾问。1993年及1996年两度被《华尔街日报》誉为“管理学十大发言人”,被《福布斯》杂志称为“领导学大师们的院长”,《金融时报》最近则赞誉他是“使领导学成为一门学科,为领导学建立学术规则的大师”。
沃伦·本尼斯以其关于领导艺术的著作而闻名,但他的写作题材并非仅限于此。还涉及群体及改革管理与行政系统等问题。他是一位多产作家,40年间,共撰写和编辑了26本专著、1500多篇文章。本尼斯曾因其论述管理问题的优秀书籍两度获得麦肯锡奖,并且获得过其它许多奖项和赞誉。
本尼斯1925年生于纽约。在二战期间曾任美军军官,并因作战英勇而获得勋章。战争结束后,他先后在安蒂奥克学院和麻省理工学院学习经济学、心理学和商业,后来曾在几所美国大学执教,并从事过几年大学行政管理工作,现在供职于南加利福尼亚大学。
本尼斯最早的学术著作研究的是群体及其活力。他认为,群体——乃至所有组织——只有在一种人人都愿意并且能够相互信任的开放气氛中才能有效地运作。他声称,因循守旧、等级森严的组织容易压抑信任,助长内部竞争和分歧。在他看来,旧式的“指挥与控制”注定将被淘汰,一种变化业已开始。将来,组织将不得不更加开放,允许更多的自由,而更多的自由将导致组织的变革:官僚机构解体,并被“临时委员会”所取代。临时机构灵活机动,会随着不断变化的需要而改变,并采取不同的形式。
影响世界进程的100位管理大师 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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本尼斯首先是倡导组织发展理论的先驱,他对组织理论的发展有很大的贡献。本尼斯对组织变革的趋势在上世纪60年代就进行了大胆的预测,如授权、扁平化等的发展已被事实所证明。在研究过程中,他从事了广泛的组织咨询工作,对于组织理论中关于组织发展新方向和传统官僚制的灭亡提出了创造性设想。
他在对非常盛行的层级式组织——即官僚制进行了深入的分析之后提出,官僚制虽不会马上消失,但其变革的趋势不会改变。他认为,环境的变化以及科技等一些动态因素,都使得以往的官僚制体系组织陷入严重的问题之中。官僚制体系是在相对确定性条件下发展起来的,那时候环境是稳定和可预见的。但是现在的环境却经常处于变动状态,各种力量之间的因果机制变化无常,一切都无法预期。环境的变化给官僚制带来的问题是不可逾越的,预示着官僚制组织的最终崩溃。
其次,本尼斯对领导理论的贡献也有目共睹。他对领导的本质、领导行为的特征、领导团体的信任关系、影响领导行为的影响因素等都进行了卓有成效的研究,得出了许多科学结论。
他认为领导在本质上是相同的,领导行为不是天生的,可以后天获得。也就是说,领导不但是一门艺术,还是一门科学。是科学就有内在的规律,通过正式的教育也能引发与诱导。
本尼斯关于领导本质的语言至今发人深省,如“只有当浪潮消退时,你才可以看到谁在赤裸着身体游泳”,“一个不断取得成功的领导者,其天才之处在于能感知环境的变化”,“伟大的领导者都是伟大的学习者”,“产生信任是领导者的重要特质,领导者必须正确地传达他们所关心的事物,他们必须被认为是值得信任的人”。
领导是管理的一大课题,也是众多高手显示智慧的领域。本尼斯以领导大师著称,他在MIT和波士顿大学任教期间,在组织动力学框架下论述领导,特别强调建立信任、开放性和对参与者的鼓励。他还认为,要理解领导,必须认识到权力关系的重要性。随着研究的深入,他日益感到,领导者在实际工作中的处境是非常复杂的。在后期,他更把领导视为最重要的因素。本尼斯最负盛名的著作是《领导者:掌管的5大战略》,该书研究了90位美国的领导者的行为和特征,得出了一个结论,入选的人物包括首位登上月球的阿姆斯勒朗、美国洛杉矶的一支著名球队教练 Lalamas,乐队指挥家和成功商人等。本尼斯说:他们或是左脑发达,或是右脑发达;高矮不等,胖瘦不一;他们的衣着不同,形象各异,但是他们都显示了对当时复杂环境状况的把握。因此说,领导是全方位的,领导的位置对所有的人都是敞开的。这些领导者都具有的四项能力分别是:注意力管理、意义管理、信任管理和自我管理。注意力管理的要点是有效的远景,这一远景是别人愿意共同享有的,并且能提供通向未来的桥梁。意义管理则要求有能力成功地传达远景。而信任对所有组织都是根本性的,其核心是可靠性(或者说是坚定性)。自我管理意味着知道自己的技能并能有效地运用。
好的领导者要能够抓住下属员工的注意力并使这些人投入,使他们心甘情愿为领导者工作并与领导者一起努力完成任务。这种能力用本尼斯的话说就是“具备设想一个令人注目的前景并付诸行动的逐步实现的能力”。成功的领导人能够使自己的设想为他人所信服,并把它当作自己的奋斗目标。
这种管理能力能够让领导者把自己的设想转变为行动。领导者必须具备娴熟的语言交流能力,他们能够用简单的图像和语言表达出复杂的意思,让下属觉得简单明了,易于理解,让他们觉得这样的目标值得去努力。他们是提炼语言的专家,能够通过语言表达说服员工。
领导者要有赢得下属的信任的能力,信任是“把下属与领导粘合在一起的情感胶水”,信任是所有组织的根本。对于领导者来说,信任表现在目的的一致和他们对同事及其他人的关系的处理上。下属即使有时候不同意领导的意见,但领导者在他们心目中的形象也会始终如一。
领导者们都很看重对自我的管理。他们看中自身的学识、坚韧不拔的精神、勇于冒险、承担责任和战胜挑战。本尼斯说:“善于学习的人期盼失败与错误,最糟糕的莫过于成功过早,因为它失去了在困境和失败中学习的机会。”一般来说,管理者对自己及他人的评价都是积极的,他们不在乎别人有怎样的缺点,能很现实地看待事物,能对任何人都彬彬有礼,能相信人,甚至有时冒着危险、在意见暂时不统一的,暂时得不到承认的情况下坚持不懈。
本尼斯还观察到,几乎没有一个人是因为缺乏经营知识而从组织高层领导岗位跌落的,真正的原因始终是判断失误和性格问题。这就引出另一个问题,人才培养机构往往忽视判断力和性格。本尼斯相信,领导是可以学习的,学习当领导者的过程其实就是成为一个完整和健全的人的过程。但他指出,人们只能实验性地学习领导。学习领导有两个主要源泉,个人背景和组织背景。就个人而言,他们必须有成为领导者的抱负和驱动力。但必须谨防那些没有目的地追求权力的人。假如学习者具有健康的领袖抱负,他们必须发展从经验中学习的能力,这意味着反思能力。在另一本畅销著作《论成为领导者》中,他以各行各业成功领导者为例,鼓励所有进取的领导者敢于冒险,勇于变化,把他们的远景变为现实。本尼斯认为,领导者是一种能力,它可以被那些愿意取得实际工作效果的管理者所用,但是领导者和管理者确实有着本质的差别的。
在虚拟组织、组织结构扁平化日趋流行的今天,我们会发现本尼斯所倡导的有机适应型组织的特点,正在被逐渐实现。我们不得不佩服他的深刻洞察力。我们知道,西方古典管理理论的重要代表就是韦伯提出来的官僚体系理论,这种组织体制也就是高度理论化了的金字塔般的层次体系。在产业革命时期,这个组织工具被用来组织和指导企业的生产经营活动,并日趋完善。从纯粹的技术意义上讲,官僚制的确是到目前为止最有效、最成功和最流行的组织工具。
官僚制体系依靠着理性和逻辑,批判和否定了产业革命初期依靠个人专制、裙带关系、暴力威胁、主观武断以及感情用事进行管理的做法。它的逻辑在于被统治者同意服从是因为上司掌握正式职位的权力和具备相应的专长和能力。这种理性化体现在组织中可以归纳为以下几个要点:
重要的是制度、法规和正式职务,而不是个性。
重要的是公事公办而不是个人关系。
重要的是技术专长而不是心血来潮,一时聪明。
重要的是逻辑和预见性,而不是非理性的感情和不可预计的后果。
在当时的社会背景下,官僚制体系成为将人的需要同组织目标联系起来的惟一工具,这个理论中的很多内容,现在还被人们所遵循和认同。但是只要想起“官僚” 这个在社会领域中还具有贬义的词,就能认识到它还具有非常无效率的一方面。尽管官僚制体系有效地解决了组织的内部协调和外部适应问题,它的弊端却相当明显,对此进行的批评从没有停止过。本尼斯总结出了官僚制体系的几项缺陷。这种制度妨碍个人的成长和个性的成熟,忽视非正式组织的存在,不考虑突发事件,员工在这样的组织中创新的思想被压制,慢慢地发展为盲从和随大流。这样,组织中的人力资源就不能得到很好的发挥,员工的个性和整体素质也得不到成长。总的来说,这种制度现在已经不适合时代的需要了,在这样的组织中,是无法吸纳先进的科学技术成果或优秀人才的。而且,本尼斯认为,组织必须完成两项互相关联的任务才能存在下去。这两项任务是:一个是协调组织成员的活动和维持内部系统的运转,经由某种复杂的社会过程使其成员适应组织的目标,而组织也适应成员的个人目标。另一个是适应外部环境,要与周围环境进行交流和交换,称之为“外适应”或“适应”。对于内部的适应性来说,官僚体制无法解决个人目标与组织目标的冲突问题,找不到协调的方法。尽管最近几十年来,许多研究组织问题的学者包括巴纳德、西蒙、梅奥、利克特、德鲁克等都认识到这一两难问题,并从理论和实践两方面提出各种解决办法,大幅度地修改甚至重塑了官僚制体系的基本特性,但仍改变不了最根本的问题。对待个人需求与组织目标之间的内部协调问题,本尼斯觉得既不能否认矛盾,也不能让某一方彻底服从或投降于某一方,而是要正视这种矛盾,仔细地分析他们,并尽量解决矛盾。现在的环境和当时已经有了很大的变化,三个环境方面的进展正在深刻地影响着组织环境的结构和面貌。它们分别是科学的飞速发展、智能技术的发展、研究开发活动的增长,这些新进展重塑了环境。本尼斯说:“科技进步的加速环境将变得越来越不稳定,各类企业的经营边界变了,一向稳定的大型组织也开始让人捉摸不定了,它们不再能随心所欲地取得成功,被迫开始系统化地研究环境所能提供的机会,否则就无法实现组织的目标。”经理人员必须同顾客、股东、竞争对手、原料供应商、劳动力市场、工会组织和企业内各种团体等环境要素建立复杂和积极的联系,其间的关系模式亦与以前大不相同。巨头对抗和政府控制的格局导致大企业的优势地位和不完全的竞争。各种环境力量之间的因果关系变得越来越不稳定和具有扰乱性。同时因为科学技术领域进步的加速,研究开发领域的重要性也日益提高了,企业与企业之间不再各自为战,它们之间的合作正在加强。所有这些动态因素都使得以往的官僚制体系组织陷入严重的问题之中。现在的环境结构却经常处于变动状态,各种力量之间的因果机制变化无常,一切都无法预期。环境的变化给官僚制带来的问题是不可逾越的,这预示着它的末日来临了。因此,官僚制体系组织用来对付内部环境(协调)和外部环境(适应)的方法及社会过程已经完全脱离了当代社会的现实。所以说,虽然它在此前给我们提供了“理想”而实用的组织形式,今后却不可能继续成为人类组织的主要形式了。那么,未来的组织到底应该是怎样的模式呢?本尼斯对1966年之后的25~50年的组织生活从环境、总体的人口特点、与工作相关的价值观念、企业的任务和目标、组织结构、自由结构等6方面进行了具有一定前瞻性的展望。企业之间的合作范围将扩大,企业巨头对抗和政府控制的格局导致大企业的优势地位和不完全竞争。人员流动的频率将加快,在职管理人员培训教育会蓬勃发展,企业的成功很大程度上取决于对人员智力的开发。此时人们会更加理性,更加注重智力和技能方面的投资。人们在工作中更希望全面地参与和授权,希望有平等协作的工作环境,要能够充分地发挥他们自己的工作潜质。企业的任务将变得更加复杂,更难于事先计划。企业领导人重要的不是行使权力,而是认识问题和解决问题。企业的目标将变得更加多元化和更加复杂,达到目标将有赖于适应性、创造性和革新性精神。由于专业化和专业人员过多,在制定企业目标时会有更多的矛盾和分歧。根据以上的分析,本尼斯认为,未来的组织结构将是有机适应型组织。它会具有下列特征:
临时性,组织将变成适应性极强的、迅速变化的临时性系统。围绕着有待解决的各种问题设置机构。解决工作问题要依靠由各方面专业人员组织的群体。 组织内部的工作协调有赖于处在各个工作群体之间交叉重叠部分的人员,他们身兼数职,同时属于两个以上的群体。工作群体的构成是有机的,而不是机械的,谁能解决工作问题谁就发挥领导作用,无论他预定的正式角色是什么。
具备上述特点的组织结构或许就可以称为有机适应型组织,而且,这种组织体系必然会逐步取代官僚组织结构。在这种结构里面,由于工作任务变得更有意义,更具有专业性,也更令人满足,专业人员能得到更多的激励,从而导致组织目标和个人目标的吻合,从根本上解决内部协调问题。当人们由于充分认识自然而得以理性地驾驭自然时,没有必要时时提醒他们自省和自我控制。因此,限制和压制不再是未来组织的特征,科学和理性的成就将人们的奇思妙想变成合理和正常的个性表达。本尼斯认为有机适应性组织结构不仅解决了组织适应环境的问题,而且解决了组织目标和个人目标的矛盾冲突的问题。本尼斯在管理思想的研究里是一个十足的乐天派,他凭借其对管理的执著和好奇心为今后的人们留下了宝贵的财富。他说:“我有着强烈的好奇心,我还想为大家揭示更多的东西。那些没有创造及创造能力的人必须借助他人的力量来武装自己,只能够适应他人的人将不能脱颖而出。”随着时间的推移,本尼斯的领导理论和新兴的组织形式的预言,正在逐步地变成现实,这让我们不得不惊叹他的远见和洞察力。
沃伦·本尼斯在教育、写作、顾问、管理等领域做出了贡献,并且有多部著作问世。曾经与沙因(Edgar H.Schein)合作著写《通过群体方法改变个人与组织》(l965),与南思(Nanus,B)合作著写《领导》(l985),单独完成如《变为领导者》(1989),《组织发展》(1969),《变革组织》(l966)等专著多部,并发表研究论文上百篇。组织发展曾是本尼斯五六十年代的主要兴趣之一,前几年他又返回对小型组织的兴趣,与同事合著了《组织天才:创造性协作的秘密》(Organization Genius:The Secrets of Creative Collaboration)。
很多方面来看,沃伦·本尼斯是现代管理思想家的一个代表。作为当代领导学的显赫专家,四位美国总统的顾问,他的著作变得非常流行,广受欢迎。本尼斯最负盛名的著作是《领导者:掌管的五大战略》。
40年间,他一共撰写和编辑了近30本专著、1500多篇文章,发表研究论文上百篇。其中,两部著作《领导者》和《如何成为领导者》已被译成20多种文字出版。
本尼斯凭借他论述管理问题的优秀书籍已两度获得麦肯锡奖。他的新书《极克和怪杰》同样也得到了管理学界与企业界的高度评价。该书被“管理学之父”彼得·德鲁克誉为本尼斯著作中“最具影响力,也最引人入胜的一本”。