精益采购

精益采购(Lean Procurement)

　　精益采购是运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费。

　　（1）精益采购要求建立健全企业采购体系，使采购工作规范化、制度化，建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；

　　（2）以公正、公开的原则，来选择好供给商，采用定向采购的方式，即对每一种所需的物料，按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力，来选择供给商，并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供给渠道的稳定和低成本；

　　（3）通过与供给商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存。

　　精益采购使采购的每一环节、每一过程的成本实现了精益化控制的目标，精益思想得到了充分体现。

　　要实现企业采购成本的降低，就要树立采购人员的精益化思想，实行精益化采购。怎样做到精益化采购呢？这就要求“合格的”供应商，在“需求的”时间内，以“合理的”价格，供应“数量正确”、“符合品质要求”的产品，并提供优质的服务。

　　精益化采购首先必须寻找较多合格的供应商，让供应商之间形成良性的竞争模式。如果需求量大、质量要求高，就要寻找生产厂家直接供货；如果量小就可以找代理商供货，因为生产厂家的运输等费用可能高于代理商。找代理商供货时，还得注意不同级代理商所出现的价格差异。例如，某公司采购一批特种劳保用品，寻找了很多当地经销商进行比价，但价格始终达不到心里价位。然后从省会城市寻找到另一经销商，价格比之前下降了15%。什么原因呢？是因为生产厂家给二级城市经销商的定价比一级城市的要高。所以，供应商不在多而在于合适。

　　无论是企业的建设期，还是生产期，对采购时间要求都很高。如果在这期间缺货，就可能影响工期，或者可能造成停产。如何在需要的时间内购买到需要的产品，就要求采购人员要有计划性，就如同“看板管理”一样，要根据需求来采购。在实际工作中可能会遇到使用部门计划性差的情况，这就要求采购人员工作前移，帮助使用部门制定合理的计划。还要求采购人员了解供应商的生产周期及供货量的经济性，把需求时间与供货时间匹配，才能有效实现拉式采购。

　　采购中最关键的因素就是价格。是不是价格越低越好呢?采购人员必须在产品“符合品质要求”的情况下，以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。价格是建立在品质、供货时间、供货数量之上的，没有这些保证，价格就只是一个数字。关键还是要看性价比，当性价比最优时，才能真正地降低采购成本。打个比方，一个知名品牌的减速机使用寿命是6年，普通的减速机使用寿命是3年，使用寿命相差两倍，但知名品牌的减速机价格只有普通机型的1.5倍。很明显，知名品牌的减速机性价比高，更利于节省费用。

　　采购的数量一般指使用部门所报的计划量，但按计划量采购就一定合适吗？例如某公司生产部欲购一批化工原料，由于怕缺货而造成停产，所以就增大了计划数量。可根据计划采购回来后，生产工艺发生改变，所采购的化工原料用量变少，从而造成了大量积压。因此接到计划书后，采购人员应先了解供应商供货时间，是否有常规库存。然后把信息反馈给生产部门，让他们了解什么时间报计划合适，多少量是安全库存，保持不间断生产需要哪些必要条件。这样就不会造成大量原料堆积，占用资金和库房了。所以东方希望提倡的“零库存”管理是非常有益的，采购也要根据不断变化的需求而变化。

　　优良的品质是生产的基础，是否功能越好对公司越有利呢？再举个例子，某公司化验室需要采购超纯水机，按实验使用二级水就可满足要求，但供应商建议购买一级水的超纯水机。公司全面分析后认为：公司根本没有一级水使用范围的检测项目，但由于增加一级过滤，成本将增加1/3，最后决定购买制二级水的仪器。再比如手机，生产厂家宣传有多少种功能，我们就会为多种功能买单，但这些功能我们真正使用了多少呢？所以，不必要的功能也是浪费，保持质量符合使用需要也是精益化的表现。

　　采购中的精益化远远不只这些，如果把精益化的思想运用到采购中去，实现精益化采购，将会给企业带来非常大的收益。