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应付票据审计是指对企业开具或承兑的在短期内兑付的各种票据的审查,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
①确定应付票据的发生及偿还记录是否完整;
②确定应付票据的年末余额是否正确;
①获取或编制应付票据明细表,列示票据类别及编号、出票日期、面额、到期日、付款人名称、利息率、付息条件,抵押品名称、数量、金额,并与明细帐、总帐核对相符;
②向票据持有人函证,确定应付票据的余额是否正确;
③复核票据利息是否足额计提,其会计处理是否正确;
④检查逾期未付票据的原因,如系有抵押的票据,应作出记录,并提请被审计单位进行必要的披露;
⑤检查非记帐本位币折合记帐本位币采用的折算汇率,折算差额是否按规定进行会计处理;
⑥验明应付票据是否已在资产负债表上充分披露。
1、核实应付票据的实有数
审计人员核实被审单位应付票据的实有数,意识向被审单位索取或自行编制应付票据明细表,并据以与总帐中应付票据帐簿及应付票据备查簿相核对,检查其是否一致;二是根据各种应付票据凭证与应付票据备查簿及有关帐簿进行核对,如发现不附应查明原因;三是通过对应付票据发函询证的方法,索取外部证明,与应付票据各明细账核对,并在此基础上确定应付票据的实有数。
2、审查应付票据业务的合法性和合规性
痕迹人员审查应付票据业务的合法性与合规性,应重点查明一下问题:
1)审查企业应付票据的原始凭证及合同等,检查企业应付票据是否属于企业业务正常需要,应付票据中所存在的抵押或担保契约,是否予以记录;应付票据的计算有无差错,凭证、手续是否齐全,有无遗漏和虚列现象。
2)审查企业应付票据有无到期而未对付的现象,检查企业应付票据业务中有无违法乱纪行为,如利用应付票据营私舞弊,应予以揭露并查明责任。
3)审查应付票据利息支出的正确性、合规性。企业开具的票据如果是带息票据,审计人员应根据有关规定和各种凭证,审查利息计算是否正确,是否符合财务会计制度规定,如发现有利用带息票据进行营私舞弊活动,应予以揭露并查明原因。
审计人员在对应付票据实施审计时,一般以对应付票据内部控制制度的符合性测试为基础。采取一定的方法对其健全性、有效性进行测试,测试的主要内容包括:
1)票据的经办人、记账人、署名人、付款人等是否由不同的人或部门分别负责。
2)所有签发的票据是否都得到了相应负债人的成人,是否有签发的授权批准手续。
3)有无空白票据用纸的领用等级管理制度,是否将作废或写错的票据留存备查
4)是否根据规定设置“应付票据备查簿”,有专人负责,并按所要求等级的内容逐一登记,当应付票据到期付款后,是否在备查簿内予以主笔勾销。带息与不带息票据的帐务处理是否正确等。
5)带息应付票据和不带息应付票据的会计记录和处理是否不同,其应付总额的计价是否正确。