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复算法又称“重算法”、“验算法”或“核实法”,是指查账人员通过重新计算有关数据指标,以验证其是否正确可靠的查账技术方法。
复算法的内容主要有:
1、对某些业务的计算结果进行复算。
2、对成本归集和分配的结果进行复算。
3、对账簿有关计算内容的复算。
4、对报表有关计算内容的复算。
5、对有关分析资料计算的数据进行复算。
会计数据的复核主要指的是对查账人员有关会计资料提供的数据指标进行的复核工作。会计资料大致可分为会计凭证、会计账簿和会计报表三类,故会计数据的复核也可从这三个方面进行。
1、在会计凭证方面
1)复核原始凭证上的数量、单价与金额的计算有无错误;对涉及多个事项的原始凭证,需注意复核其合计是否正确。对于自制的付款凭证如工资结算凭证,则更应注意,以防有诈。
2)复核记账凭证所属原始凭证的金额合计是否正确。
4)复核转账凭证上转记金额计算是否正确。如材料成本差异、进销差价、低值易耗品的分摊计算,固定资产折旧费与修理费、工资福利费及经常性奖金的提成计算,待摊费用及预提费用的摊提计算,等等。
5)复核成本计算中有关费用的归集与分配、单位成本和总成本的计算有无错误。
2、在会计账簿方面
1)复核明细账、日记账与总账的本期借贷方发生额之和的计算是否正确。
2)复核各账户余额的计算有无错误,尤其应注意现金日记账和有关实物明细账的复核,以防利用记账技巧进行舞弊。
3)复核有关明细账余额之和的计算有无错误。
3、在会计报表方面
1)复核资产负债表中的小计数、合计数及总计数的计算是否正确。
2)复核利润表中利润总额、应税所得额及其分配等有关数据的计算有无错误。
3)复核成本费用表中有关栏的合计数计算有无错误。
4)复核其他明细表有关栏和行的合计,以及最后的总计计算有无错误。
5)复核各报表补充资料中有关指标的计算是否正确。
由于现代查账不仅仅局限于对会计资料的审查,因而会计数据以外的其他数据也成了查账复核的必要内容。至于到底需要复核哪些内容,则应视查账的具体情况而定。一般而言,主要是对统计核算提供的一些指标的复核,如工作时间的复核(包括定额工作时间、计划工作时间、实际工作时间、加班加点时间等),生产任务完成情况的复核等。
在进行经济效益查账或事前查账(如可行性研究)时,还应对有关预测、决策数据进行复核。例如,公司在决定是否接受特殊订货或产品停产与转产等方面,需要考虑的几个重要的决策数据是:市场上产品的销售如何,产品的单位变动成本的大小如何等等。故查账人员在审查这方面的决策时,首先应复核销量预测是否准确,变动成本的计算是否准确、全面等。如果这些数据有误,则必将导致错误决策,使单位蒙受损失。