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所谓因岗配人,是指企业根据工作需要设立工作岗位,然后根据工作岗位的需要配置相应人员的一种现象。
因岗配人是市场经济的产物,西方企业中大量存在因岗配人现象,我国企业也正在逐渐走因岗配人的道路。
1.因岗配人的优点:
(1)减少冗员;
(2)提高生产率;
(3)有利于人才流动;
(4)有利于发挥大多数人的积极性;
(5)有利于人尽其才。
2.因岗配人的缺点:
(1)可能使一些人失去工作;
(2)可能使某些战略人才离职。
在企业中,领导者在实施因岗配人的方案中应该注意以下几点。
1.鉴别出战略人才,并以适当的方式加以保留,这类人才的特点是,目前作用较小,但随着企业的发展,他们的作用将越来越大。
2.设立工作岗位时要有发展眼光。
3.人才流动时要特别关心离去的人员,这样一旦需要,他们还可能又流回来。
因岗设人原则实际上需要两个前提:
1、企业所需的人才在市场上是大量、丰富的,总能在人才市场上方便容易地找到满足各岗位要求的员工。
2、在设计组织结构时,对企业战略理解非常准确,能完美地将企业战略需要进行分解,落实为部门职责,再分解为各个岗位职责。
而在现实社会中,因岗设人的两个假设前提并不总是成立。
首先,人才总是稀缺的,在人才市场上找到完全满足岗位需求的人才并不是特别容易,特别是高级管理人才或是一些关键岗位上的核心人才更是不容易找到,岗位要求具备的一些核心能力也不可能通过短期的培训而获得。这种稀缺性可以分为两种,一种是具备某种特定技能和素质的人才在总量上稀缺,另一种是满足岗位所需的特定素质的人才在结构上稀缺。
其次,企业在设计组织结构的过程中,并不总是能完美地将企业战略需要进行完美地分解并落实到各个岗位职责上去。一种情况是由于组织设计人员能力的限制,不能将组织结构设计得非常合理。另一种情况是,企业所处的外部环境变化很快,而企业的战略或者组织结构并没有进行相应地及时调整,造成现有的岗位职责并不能完全涵盖企业所需的员工能力。当有的员工具有岗位职责未涵盖的素质,而这些素质又可能对企业以后的发展产生较大影响时,如果这时还完全按以岗设人的原则,就不能充分发挥这些员工的作用,从而影响企业战略目标的达成。
因此,在企业的实际管理中,当在人才市场上找不到完全满足岗位要求的人,或是为了充分发挥员工的个人能力,可以考虑采用因人设岗的原则。