商品订购

　　商品订购是以本企业销售为依据，订购适销对路的商品。商品订购是商品经营酌首要环节，是商品销售的前提。

　　(1)了解正确的商品货号及最小订购量；

　　(2)了解门市库存、商品供应频率，以确定适当的订购数量；

　　(3)了解商品是否断货、缺货；

　　(4)确定订购方法；

　　(5)确定订购时间；

　　(6)确定订购程序，包括：

　　·退货

　　·订货

　　·验收、抽验

　　·打标

　　·上架

　　·签收

　　·入账

　　(7)注意事项：

　　①断缺产品，由选项商品暂为替补，或拉排面，避免陈列空缺；

　　②补仓；

　　③确定厂商供货频率、订购时间。

　　一是计划内资源购进，其中有国内生产和进口两个部分，二是计划外资源，其中有计划外进口资源，国内生产资源，回收及加工改制资源，收购社会资源，调剂协作资源、新产品开发及补偿贸易资源等等。经营企业购进是为了销售，只有购进好，才能销售快。

　　因此，在购进资源时应当注意这样几个问题：

　　1．坚持就地就近，节省进货费用；

　　2.坚持批量订购，整车、船进货；

　　3.订购的商品要适销对路；

　　4.订购资源的价格要合理；

　　5．订购商品要有质量保证书，无质保书的要协商好价格和交货条件；

　　6.订购要签订合同，依法成交，当事人具有法人代表资格。

　　1．期货订购

　　(1)全国订货。

　　国家每年召开两次全国订货会议，—次是预拨订货，一次是全年订货。由国家物资及生产管理部门主持，国家级专业公司和各省、市、区派代表团参加订货会议。对指令性计划产品和建设项目需要部分，国家根据分配供应指标平衡分配。国家级专业公司，各部门及各省、市、区的代表，依据国家分配的品种、数量，按照申请货单、订货卡片同供货厂家进行衔接，签订合同。国家平衡分配以外的资源，实行敞开订货，由参加会议灼各需方代表选购，经协商成交，签订合同。国家计划内分配订货拘物资，实行大额直达用户，小额中转。经营企业自由；选购的计划外物资，属于批量销售给用户的，即够整车皮发运的通用材料，实物从生产厂家直达用户，一次到位。对分批零星销售的签订入库待销合同。

　　(2)地区订货。

　　即各省，市、区地方召开的订货会，交易会，展销会等。订货方法与全国订货大体相同。地区性的订货会议有两种情况：一种订货会是实行地区平衡的省、市，对本地区生产的全国分配的资源，在同国家物资管理部门衔接以后，在指定的控制品种、数量内订货，并报告订货总结。在召开会议同时对地方自产、自筹资源订货。即分为国家资源和地方资源两个部分订货。另一种情况是，大多数地区只对本地区自产，自筹的资源订货。交易会、展销会有时冶金企业在会议上推销自销产品，较大，沟经营单位也在会一上转让期货合同或为冶金企业推销联销、代销产品，各经营单位和用户根据需要选购，签订合同。

　　(3)其他订货。

　　其他订货是指除订货会议集中订货以外的期货订购、采购。其中有国家临时分配、增拨的资源，冶金企业临时超产自销、待销资源和地方小型企业不参加统—-订货的以及计划外进口等资源。订货方法很多，一般采取派员订货，函电通讯订货或交易，展销、调剂会或在市场交易场所订货等等。经营企业要广泛收集和利用市场资源信息，抓住有利时机，积极抓好资源汀货，才能扩大市场销售的资源，拓宽市场。

　　(4)进口订货。

　　进口订货是在经营者一定的外汇额度或指标内，根据国内生产和市场供应状况向外贸部门或外商订购的方式。进口，有中央外汇、地方外汇进口灼物资。有杀僻：扎物资企业也应当积极筹集、集资外汇或以国内多余资源出口，“以出养进”，或开展国际间的易货贸易，以争取：进口更多蚱国内市场紧缺资源，满足市场需要。在方法上，订购单位要按照进口指标或外汇额度填写进口卡片即进口货单。进口货单分为中央货单、地方货单、专案货单，专款货单，补充货单等等。货单是对外国谈判，订货的依据，要认真填写。进口是为了补充国内供应的不足，要选择国内不生产或产量很少，市场供不应求的紧缺品种、规格进口。防止一方面大量进口，一方面又市场滞销，积压浪费现象的发生。

　　2．现货订购。

　　物资企业的现货订购，是指除了期货订购以外，同供货单位协商成交后及时进行实物交割的一种订购方尺。主要涉及冶金企业生产出来以后没有固定买主的物资，其他经营单位批发的存库物资，进口待销物资，其他企事业单位多余物资，储备轮换物资等。物资企业订购现货时，首先要注意商品的价格和收费。加购入价恪高于市场价格或对方收费高的商品，本企业再经营就会产生负效益。其次是不搞二次经仓。特别是从批发单位汀购的现货，应采取就站直拨、三角结算的方法进行购销。对没有附加费用的大批量；山现货，如有必要，再经仓入库待销。但能就厂、站直拨用户的应尽力直拨用户，以减少不必要的二次运输、装卸和倒运，减少费用支出。

　　3．物资收购。

　　金属材料收购，是指经营企业对生产企业待销物资，地方小型企业生产及加工改制以及社会上各企事业单位库存多余、超储积压和由于产品结构调整、转产刊基本建设停、缓建剩余的物资等，进行收购转卖的一种经营方式。收购有两种形式：一是计划收购。即物资企业受国家或地方主管部门的委托，在一定时期内指定收购某一部分或全部社会库存超储积压物资。收购用的资金由财政专项拨款，发生政策性亏损如实核销，也是一种买卖活动。二是计划外收购，即不受行政指令，由物资企业依据“从生产出发，为生产服务”的方针和企业自身经营的需要，所开展的对社会生产、消费企业的滞销或多余库存物资进行收购转卖。计划内和计划外收购的物资都要由物资企业售卖，是物资企业的一种经常性的经营业务活动。通过物资收购扩大销售资源，增加供给量，开拓市场，同时也为生产企业推销产品，减轻企业的负担，是一举两得的事情。在金属材料收购中要注意这样几个问题：

　　(1)要收购销路好或经加工改制具有使用价值的金属材料，保证收购的质量，

　　(2)收购物资要有专人管理，帐面、单据和实物相符，

　　(3)坚持按质论价，符合标准的原材料按出厂价，不合标准的要协商议定价格，

　　(4)在社会上及其他单位收购的金属材料要确定保管地点和方法，确保金属材料约保管质量要求，

　　(5)对收购的金属材料要及时推销或加工改制利用。尽力采取前收后售，随购随销，防止前边收购后边积压浪费：

　　(6)经营收购金届材料要合理收费，合法赢利，以收保销，以销促收。