商品化会计软件

　　商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发,并作为软件商品在市场销售的会计软件。

• 通用性

　　软件的通用性有两方面含义：一是纵向的通用，即软件能适应一个单位有同时期的会计工作变化的需要；一是横向的通用，即满足不同单位会计业务的不同需要。

• 保密性

　　这里所说的保密性是指销售厂家的商品化会计软件对用户的保密性。商品化软件不给用户提供源程序代码，只提供经过加密的软件。这是因为开发会计软件的厂家，在开发过程中，投入了大量的人力、物力、财力，因此开发出来的商品化会计软件是商品化会计软件厂家的成果。他们要采取许多加密措施，以防止他人模仿、拷贝。因而一般不会提供给用户可读的源的程序代码，他们提供给用户的是已经编译过的而且已加密的会计软件。

• 软件由厂家统一维护与更新

　　对于一般的会计软件，如果不是开发人员，其他人员要对其进行维护是很费力的，而对于商品化的会计软件，由于厂家对其加密，这就使得用户维护会计软件几乎成为不可能的事情，因此，会计软件的维护与版本更新一般由会计软件的生产厂家或其指定的维护单位负责。目前我国的商品化会计软件生产厂家一般都实行终身维护，也有级少数厂家提供用户源程序代码，但不负责维护。

• 与专用软件相对比，易学隆较弱

　　商品化会计软件较专用软件难于学会使用，主要有两方面的原因：一是专用软件是按使用单位会计人员的用户需求专门设计的，因此符合用户的日常习惯，用户用起来方便，有一种亲切感。而商品化会计软件，是针对不同单位有同会计人员的共同需求设计的。因此，要想让商品化软件满足不同单位不同会计人员的习惯，则很困难，要完全满足则更不可能。这就需要购买会计软件的会计人员改变自已的习惯，去适应商品化软件的要求，这样学起来较难。一是商品化软件为了实现通用性，软件中一般都设有初始化设置和自定义功能，用户要学会使用这些自定义功能较困难。

　　但是，须强调指出：第一，易学性较弱是与开发效果较好的专用软件相比来说的，是相对的，不是绝对的；第二，学会较难，并不说明软件易使用性差；相反，一旦学会使用，操作起来一般都比专用软件灵活、方便。

• 与专用会计软件相比，初始化工作量大

　　由于商品化会计软件要满足不同单位的不同要求。因此，在通用化的商品会计软件中同般都安排一个初始设置模块。在此模块中，有大量的初始化工作要做。例如：定义科目余额忏悔（借方余额还是贷方余额）、定义科目级别、定义账簿灯别、定义金额的结算级别、定义记账凭证类型（有些单位将记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；也有的单位将记账凭证分为"现收"、"现付"、"银收"、"银付"和"转账"等五种凭证；也有的单位不分类型）。初始化工作中还应定义运算公式、传输方式、打印输出的账表格式、定义操作人员岗位分工情况（包括姓名、操作权限、操作密码等）。

• 会计软件是否通过财政部门的评审

　　根据国家财政部规定，商品化会计软件必须经过省级以上财政部门评审合格的方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格是会计软件符合国家相关规定的标志。

• 行业特点。

　　由于每个行业的会计业务都有其特殊性，因 此企业在购买会计软件时必须考虑本行业的特点。例如，工业企业与商业企业的会计业务在具体核算上其内容和标准不同。

• 本单位会计核算特点。

　　企业具体会计核算的情况也是选购会计软件要考虑的。例如，企业规模的大小、会计业务需要处理的数据量的多少、会计核算精确度的高低、是否需要分级核算等都是选择会计软件的重要因素。

• 会计软件是否安全可靠

　　会计软件的安全可靠性是非常重要的。所谓安全性是指会计软件能否防止会计信息被泄漏或破坏；可靠性是指会计软件防错、查错、纠错能力方面的要求。在选购商品化会计软件时要考虑会计软件的安全可靠性，考查会计软件的控制措施，如权限设置、复核功能没置、各种校验功能设置、设立备份和恢复功能等等。

• 会计软件是否符合企业环境的要求

　　对商品化通用会计软件的运行环境及其适应性也要充分加以考虑。广义地讲，企业环境包括企业类型、行业、产品、内部机构设置、财务会计业务、硬件和相关设施、会计人员素质、资金和发展前景等等。狭义地讲，企业环境包括硬件和软件。其中硬件包括主机及其辅助设备；软件包括操作系统、数据库管理系统等其他应用软件。

• 会计软件公司的服务是否优良。

　　会计软件与一般商品不同，其销售服务尤其重要。在选购时应该考虑会计软件公司在提供人员培训、安装调试、业务咨询、软件维护、软件升级等服务方面的承诺。

• 费用是否节省

　　选购商品化会计软件一般比其他取得、购买、开发会计软件的成本低、时间短、费用低，费用问题仍然是制约我国商品化通用会计软件选购的重要因素。就商品化会计软件而青，费用主要包括软件费用、人员培训费用、安装调试费用、业务询费用、软件维护费用、软件升级费用等等。