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通常,企业只对制造费用或产品总成本编制弹性预算,而对单位成本预算则采用固定预算方法编制。其实,单位成本同样随业务量变动而变动。在当前市场供需多变,企业以销定产,产销随市场变动的情况下,采用弹性预算方法编制单位成本预算,有益于加强成本控管及其绩效考评。
单位成本弹性预算是在实行制造成本法计算产品成本时,按单位变动成本和不同产销量下单位产品应分摊的固定成本汇总编制的不同产销量下的单位成本预算。单位成本弹性预算与总成本弹性预算都是在成本分解为固定成本和变动成本的基础上按不同产销量编制的成本预算。
由于总成本与单位成本在产销量变动下的成本性态表现形式不同,因此,单位成本弹性预算所反映的不同产销量下的成本变动呈现出不同的特点。
在总成本弹性预算中,固定成本不随产销量变动而变动,变动成本则随产销量增减而成正比例变动,总成本随产销量增减而增减,但变动比例低于产销量增减变动比例。
在单位成本弹性预算中,固定成本随产销量增减而成反比例变动,变动成本不随产销量变动而变动,单位成本则随产销量增加而减少,随产销量减少而增加,但变动比例低于产销量变动比例。
单位成本弹性预算可以按相关业务量和所反映成本的范围不同,分作与产量相联系的单位制造成本弹性预算和与销量相联系的单位销售成本弹性预算、单位营业成本弹性预算。
1、单位制造成本弹性预算。该预算反映制造过程中单位产品成本在不同产量下的耗费水平,主要用于制造过程的成本控制和成本分析。
2、单位销售成本弹性预算。该预算反映在产品销售利润形成中单位产品在不同销量下的耗费水平,它不但用于产品销售成本的控制和分析,还可用于产品销售利润弹性预算的编制。
3、单位营业成本弹性预算。该预算反映在营业利润形成中单位产品在不同销量下的耗费水平,它不但用于营业成本的控制和分析,还可用于营业利润弹性预算的编制。
编制单位成本弹性预算需要在成本性态分析的基础上,按弹性产销量下单位产品成本计算公式计算不同产销量下的单位成本。这些公式是:
弹性产量下单位制造成本=单位变动制造成本+弹性产量下单位固定制造费用
弹性销量下单位销售成本=一定产量下单位制造成本+单位销售税+单位变动销售费+弹性销量下单位固定销售费
弹性销量下单位营业成本=弹性销量下单位销售成本+弹性销量下单位管理费+弹性量单位财务费
例如,某企业单位制造成本弹性预算和现行损益计算模式下单位销售成本和单位营业成本弹性预算(二预算合一)编制如下:
单位制造成本弹性预算 单位:元
项目 | 月产量 | ||
3750T(产能75%) | 5000T(产能100%) | 6250T(产能125%) | |
直接费用 | |||
1、原料 | 60 | 60 | 60 |
2、动力 | 20 | 20 | 20 |
3、生产工人工资 | 12 | 12 | 12 |
小计 | 92 | 92 | 92 |
变动制造费用 | 2 | 2 | |
辅助材料 | 3 | 3 | 3 |
变动成本合计 | 97 | 97 | 97 |
1、折旧 | 14.22 | 10.67 | 8.54 |
2、行政人员工资 | 2.19 | 1.64 | 1.31 |
3、办公费 | 1.07 | 1.07 | 0.64 |
小计 | 17.49 | 13.11 | 10.49 |
合计 | 114.49 | 110.11 | 107.49 |
单位销售预算成本和单位营业成本预算 单位:元
项目 | 月产量 | ||
3750T(产能75%) | 5000T(产能100%) | 6250T(产能125%) | |
单位制造成本 | Y | Y | Y |
单位销售税 | 12 | 12 | 12 |
单位销售费 | 25.67 | 21 | 18.2 |
单位变动销售费 | 7 | 7 | 7 |
单位固定销售费 | 18.67 | 14 | 11.2 |
单位销售成本合计 | Y+37.67 | Y+33 | Y+30.2 |
单位管理费 | 5.33 | 4 | 3.2 |
单位财务费 | 2.67 | 2 | 1.6 |
单位营业成本合计 | Y+45.67 | Y+39 | Y+35 |
1、为编制弹性利润预算提供依据,促进企业增产增销,提高规模效益。依据单位成本弹性预算,在价格一定的条件下,可以编制不同销能下的弹性利润预算。例如企业在单位售价200元,产能100%,单位制造成本110.11元的情况下,可以编制利润弹性预算如下:
项目 | 月产量 | |||||
3750T(产能75%) | 5000T(产能100%) | 6250T(产能125%) | ||||
单位产品 | 全部产品 | 单位产品 | 全部产品 | 单位产品 | 全部产品 | |
销售收入 | 200 | 720,000 | 200 | 860,000 | 200 | 1,200,000 |
销售成本 | 147.78 | 522,000 | 143.11 | 638,928 | 140.31 | 841,860 |
营业成本 | 155.78 | 560,000 | 148.11 | 715,728 | 145.11 | 870,660 |
销售利润 | 52.22 | 197,000 | 56.89 | 221,072 | 59.69 | 358,140 |
营业利润 | 44.22 | 160,000 | 51.89 | 144,272 | 54.89 | 329,340 |
税后利润 | 19.63 | 104,658.84 | 34.10 | 163,662.24 | 38.71 | 220,657.8 |
由于单位产品成本(含单位制造成本、单位销售成本、单位营业成本)中固定成本具有与产量(销量)增减成反比例变动的特点,因此,可以通过增加产量(销量)来降低单位产品中固定成本,从而降低单位产品成本,在价格不变的条件下实现效益的提高。依据单位成本弹性预算编制的利润弹性预算,能为经营者准确提供每增产增销一定幅度由于单位成本降低使企业效益提高的数额,这无疑将促进企业努力增产增销,提高规模效益。
2、为企业目标利润预测提供依据,提高目标利润预测的科学性。目标利润可以用多种方法预测,但经营者从把握销售与利润关系、有利企业经营管理角度出发,更愿意采用“销量×单位产品盈利额=目标利润”的计算公式进行预测。问题是,实践中经营者往往忽略“不同产销量下单位成本不同因而单位产品盈利额不同”这一事实,从而影响了预测的准确性。单位成本弹性预算和依据单位成本弹性预算编制的利润弹性预算,则为联系销量科学地预测计划期一定销量下的利润提供了可能。
例如:上述企业报告期产量5000T,只销售了3600T,计划期预计产量仍为5000T,但销售可增至6000T。利用上述利润弹性预算,可知该企业单位销售成本将由147.78降至140.31,单位产品销售利润将由52.22增至59.69,单位产品营业利润将由44.22增至 54.89。因此,该企业计划期应以销量6000T时相应的单位成本和单位产品盈利额资料为依据来预测目标利润(其产品销售利润为358,140.00,营业利润为329,340.00,税后净利为220,657.80),而不能用上期或者其它产销情况下的单位成本和单位产品盈利额为依据,进行目标利润预测。
3、为不同产销量下的单位成本水平提供标准,有利于企业加强产品成本控制。单位成本预算在执行标准成本制企业里就是标准成本。西方财务成本预算中的单位成本往往只按变动成本编制,而我国在实行制造成本法产品成本既含变动成本又含固定成本的情况下,标准成本用固定预算法编制,并只强调其是正常情况下(“已达生产技术水平”和“有效管理”条件下)应该达到的单位产品目标成本,忽略了不同产销量下标准成本也应有所不同的事实。
成本预算的单位成本只按变动成本编制,是因为企业用变动成本法进行成本计算。在变动成本法下,产品成本只包括变动成本,而单位成本中变动成本在不同产量下是一定的,即不随产量变动而变动,所以,单位成本预算(即标准成本)不需按不同产量弹性编制。
我国目前成本计算实行“制造成本法”,产品成本不仅包括变动成本,还包括固定成本,这样,在产销量变动时,单位成本(含单位销售成本、单位营业成本)就将随产销量变动而变动。如果仍用固定预算方法编制单位成本预算(标准成本),在实际产销量与计划产销量不同时,预算产销量的单位成本与实际产销量的单位成本就将失去可比基础,因而,不利于产品成本的控制。使用弹性预算方法编制弹性单位成本(弹性标准成本),则可剔除产销量变动的影响,为单位成本的控制提供不同产销量下多种成本标准,因而会在事前规划各项成本支出限额上限制不合理开支,事中检查纠偏上使成本控制更加科学有效。
4、为不同产销量下成本分析提供正确对比标准,提高企业成本分析的准确性。对企业报告期成本进行分析,有一个单位成本与所属产销量的配比问题。例如,进行可比产品制造成本降低情况分析时计算单位成本变动影响值,进行产品销售利润分析时计算单位销售成本变动影响值,以及进行主要产品单位成本分析时计算预算与实际差异,所用的预算单位成本与实际单位成本必须同属一个产销量(即实际产销量)。如果不是这样,就要影响分析结果的准确性。单位成本弹性预算(标准成本弹性预算)为产销量与成本的配比提供了可能,从而提高了分析的准确性。例如,上述企业报告期产量5000T,原计划销售4800T,单位销售成本143.11,实际销售3600T,单位销售成本145.00,在进行产品销售利润分析时传统方法是:
实际销售利润=3,600×(200-145)=198,000
计划销售利润=4,800×(200-143.11)=273,032
销售利润实际与计划差异=[3,600×(200-145)]-[4,800×(200-143.11)]=-75,032
其中:
销量减少影响=(3,600-4,800)×(200-145)=-68,268
单位成本升高影响=3,600×(143.11-145)=-6,804
该例对单位成本升高减少销售利润的评价中销量为3600T,而单位成本有两个,一个是4800T时标准成本143.11,一个是3600T时实际单位成本145.00,因此,这是一种不同销量基础上的单位成本对比,如得出“实际销量3600T时由于单位成本升高造成利润减少6804元”的分析结论显然是难以使人信服的,必将不利于企业成本控管及其绩效考评。鉴此,企业可利用单位成本弹性预算补充分析如下:
①因该实际单位成本低于同销量(3600T)下标准成本(147.78),所以,实际单位成本升高(145-143.11)属合理升高;
②实际销售利润下降完全是由销量下降引起的。如按实际销量的标准成本计算,销售利润应为187992元[3,600×(200- 147.78)],而由于实际单位成本低于同销量(3600T)下标准成本,使企业实际销售利润增加10008元(198,000-187,992),此属降本增效,应予肯定评价。
综上所述,企业编制单位成本弹性预算有益于加强成本控管及其绩效考评,故应将其纳入弹性预算体系。