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企业财务决策能力是企业进行财务决策的能力,通常可以用决策水平、决策民主化程度、财务决策科学化程度、环境应变能力来体现。
根据企业财务决策能力的大小,企业财务决策能力可分为不断递进的五个层级,即初始级、基本级、规制级、管理级、优化级。它们代表了企业财务决策能力逐步提高的路径。
(1)初始级。
企业规模很小,多为私营企业,自有资金有限,产权结构单一,企业经营管理层次低,员工素质不高,市场竞争力有限。这类企业的财务决策特征主要表现为:企业管理层对财务决策的重视程度较低,缺乏科学的财务决策依据和决策方式,企业内部财务管理工作很不规范,通常财务、会计、出纳、前台等内勤职能混为一体,甚至一人独揽,财务人员业务素质低,大多未经正规的专业培训,缺乏财务研判能力,担当财务部门负责人的,多因与业主有亲情或乡情的关系,是业主信得过的人。这个层次的财务决策能力非常薄弱,基本上还处在由业主凭经验决策的阶段。改进这个层级财务决策能力的当务之急是财务机构和相关财务规范的建立与完善,因为有效财务信息的提供是财务科学决策的基础。
(2)基本级。
企业规模较小,产权结构较为单一,企业决策层对财务决策的作用有所重视,基本上建立了财务机构和相关财务规范,具备了基本的财务决策能力。这一层级的企业仍多为私营企业,资产多集中于创业者身上,董事长兼总经理是普遍现象。企业的资金筹集、使用由老板说了算。企业的财务管理活动主要满足外部环境(如工商、税务等机构)的要求。该层级的财务决策方法较为简单,通常只考虑资金的回收期,忽视货币的时间价值和相关决策的风险,对人力资本因素不够重视,财务管理相关制度规范的实施缺乏刚性,企业领导层对财务工作人为干涉较多,以致财务决策存在短视性和不稳定性。这个层次企业的筹资渠道相当有限,投资渠道也较有限,还难以考虑资本结构的优化问题。因此,这类企业应加强流动资产管理,注意将流动资金合理地分布于生产经营的各个环节,使其保持科学的比率,既能满足生产经营的需要,又能减少资金占用,从而降低资金成本。
(3)规制级。
企业规模较大,产权结构也趋于多样化,企业管理明显地由“人治”向“法治”转化。这类企业的资产达到了一定规模,生产和经营各个环节能面向市场,财务工作一般应能反映市场对企业资金的筹集和运用的影响。这类企业内部基本上建立了比较合理的财务决策程序,财务管理的相关制度也较完善,实施了与企业发展状况相适应的财务决策方式,财务工作能为财务决策提供较准确、完整、及时的财务比较数据,因而企业财务决策比较科学。同时财务工作能通过在同类企业之间进行评价和比较,建立财务、非财务数据及其相互联系,以协助企业决策的制定和目标的实现。这一层级企业的财务决策主要应通过连接和整合财务、经营、人力资源和信息系统等来协调各职能部门的活动,加强风险管理,进一步强化财务决策服务于企业经营总目标的功能。
(4)管理级。
企业的规模进一步扩大,产权结构也进一步分散,企业管理层对财务决策重视程度有所加强,其财务决策特征表现为:财务决策依据较充分,方法较科学,程序较完善,相关财务管理健全、规范且得到贯彻执行。日常财务工作表现为在企业统一筹划监控之下,对所属分支机构、部门的财务活动能实施有效的管理,通过科学的财务决策,保证资金安全有效使用。这类企业管理模式对企业统筹规划及集中有效财力开发产品、占领市场、促进资本积累、防止资金浪费和确保企业资产安全发挥了积极作用。这个层级的财务决策能力水平主要由企业运用财务决策的能力所决定,这种能力能使企业可根据拥有和使用的数量化信息去处理财务和经营因素之间的关系,从而影响既定目标的实现。此阶段的财务管理已影响到企业经营的各个环节,如它能通过确定投入与产出质量之间的关系并以数量方式来表达企业行为的平均水平;能运用数量化信息管理和控制经营过程;能利用管理信息资源支持决策的制定等。这个层级企业应进一步加强对财务决策运用的能力,增强决策的科学性和准确性。
(5)优化级。
该层级企业的规模很大,产权结构也较分散,决策层对财务决策的重视程度较高,其财务决策特征表现为:财务决策依据较充分、方式较科学、程序较完善,相关管理规范健全且刚性较强,企业的财务决策能力处于较高层级。此阶段财务决策工作的重点在于适时调整和改进,以进一步优化企业理财环境,突出财务决策的地位,促进财务管理职能的发挥,使财务管理部门能够承担更大的责任。这一层级的财务部门应通过制订战略性的改进目标,提供战略性的预期信息,强化分析和预防质量问题,通过程序改进和技术创新,不断优化财务决策,促使企业具有强壮的生命力和强大的竞争力,为企业的稳定增长、长远发展做出更大贡献。
企业财务决策能力层级的应用旨在正确评价企业自身的财务决策能力,通过理想与现实的比较查找差距,并通过对关键问题的解决形成对财务决策过程的改进,从而使企业财务决策能力不断提高。
根据这一目标,企业财务决策能力层级应用可分为三个步骤:
首先,根据企业及其财务决策特征确定其应归属的财务决策能力层级;
其次,根据现层级财务决策的核心问题,查找企业当前财务决策实践中的薄弱环节予以改进;
再次,在现层级充分发展的基础上向更高层级推进。企业财务决策能力层级在应用中还应注意以下几方面的问题:
(1)延续性问题。
企业财务决策模式的层级是一个不断深化、提升的过程。企业首先需要了解自己的财务决策能力处于哪个层级,做到心底有数,针对该层级的要求解决相关问题,这样才能收到事半功倍的效果。企业在致力增强财务决策能力过程中,只能由所处的层级向紧邻的上一个层级提升,即提升是渐进的,而不是跳跃式的,同时要注意在由某一个层级向更上一个层级提升时,其原层级中已具备的能力还应该得到保持与发扬。
(2)螺旋式上升问题。
企业财务决策能力强调连续不断地提高,即使企业的财务决策能力达到了一个高层级,也还有提高和优化的空间。企业的经营风险、财务状况、市场环境等总是处于变动之中,新情况、新问题会不断出现,因此每过一段时间,企业应该重新审视自己的财务决策能力,不断优化业务过程与提高风险控制能力,更好地为企业经营总目标服务。
(3)匹配性问题。
企业财务决策能力层级应当从实际出发与企业财务决策的需要相匹配。客观地说,并非每个企业都采用高层级模式就能达到最佳效益,应当说,与企业自身发展水平相适应的财务决策能力层级才是最佳的。关键问题是,我们应抓住自身控制实践中的薄弱环节并且予以改进,让财务决策能力成为提高企业发展水平的一个促进因素,而不是让它成为企业发展的障碍。
(4)成本效益问题。
在财务决策能力变迁的路径中,应注重成本效益原则,即应考虑对财务决策能力改进措施的投入与给企业总体发展带来的效益之间的关系。决不能背离企业财务决策的目标服务于企业发展这个总目标。