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所谓考查,可以理解为考查标准,查以实际,即将领导工作的理想标准与其实际上的工作状况相对照。考查是一个总的说法、总的要求,它还需要具体化为两个可操作的环节--测与评,即测定领导效果,评价领导能力。
测定领导效果就将领导行为所引起的组织状态改变、组织环境改变,以及组织与环境之间关系的改变等等与预定的目的相对照。效果测定是整个领导效能考评工作中最基本的一环,没有这个环节,后面要进行的评价工作就会失去客观的依据。
(l)领导效能是领导活动的出发点和归宿。
(2)领导效能考评是检查领导活动科学化程度的重要手段。
(3)领导效能考评能够为提拔、使用、奖惩干部提供依据。
加强和改进我们领导活动中的考评环节,是一项急迫的任务,它对于我们端正党风,改善领导素质,提高领导活动的科学化程度,都具有十分重要的意义。
具体来说,考评工作的意义有以下几个方面:
(一)考评是在领导活动中贯彻"实践标准"的需要;
(二)考评是推动领导活动向更高程度发展的需要;
(三)考评是实行"任人唯贤"的用人政策的需要;
(四)考评是加强领导活动中的民主监督的需要;
(五)考评是提高领导水平和改善领导素质的需要;
(六)考评是改进和充实干部教育培训工作的需要。
1、对领导者之德的测评,即对领导者的道德、品质、作风、修养等方面的测评。
2、对领导者之能的测评,即对领导者的文化程度、业务水平、工作能力以及身体素质与心理素质等方面的测评。
3、对领导者之勤的测评,即对领导者的事业心与工作态度的测评。
4、对领导者之绩的测评,即对领导者的工作实效的测评。
1)对领导者之绩的测评,在宏观方面主要包括以下几种内容:
2)对领导者之绩的测评,在微观方面主要包括以下几种内容:
1.全面系统原则
领导效能考评的直接目的在于对领导者作出全面、客观、公正的评价。全面系统原则,一方面要求要对领导者自身内在条件和外在表现进行全方位的考核和评价,对领导者的德、能、勤、绩各个方面进行综合测评。另一方面则要求在考评时,应考虑和重视环境因素对领导者的制约作用。
2.客观公正原则
客观就是要以实事求是的态度对领导者的实际效能加以测量,避免搀杂个人主观因素,以保证测量结果的真实性。公正是要对被测评者一视同仁,公平对待,依据同样的标准作出评价。客观公正是考评结果准确可信的根本保证,违背客观公正原则,就有可能造成考评结果的不准确,降低其可信度,削弱领导考评的权威性。
3.民主公开原则
民主是要求广泛动员群众参与领导考评工作,在具体考评过程中注意听取群众意见。公开就是要求领导考评活动要保证一定的透明度,过程公开,标准公开,结果公开,避免暗箱操作。坚持民主公开原则最关键的是要实现民主和公开的制度化和规范化。如建立健全民主评议、民意测验、领导述职报告等制度。有了规范化、制度化的具体措施和办法,才能保证民主公开的真正落实,才能增强群众的参与意识,从而更好地保证领导考评的客观性、公正性和准确性。
4.定性与定量统一原则
任何事物都有质的规定性,也有量的规定性,是质和量的统一。领导效能考评也是如此,不仅要注意领导绩效的质的方面,而且还要注意领导绩效的量的方面,两者不可偏废。考评领导效能如果只注意质,而忽视量的综合计算与分析,这种质就会由于缺乏客观依据而无法真正确定。相反,如果只注重量的分析,而缺乏质的考评,那就容易被大量表面现象所迷惑,而无法弄清真正的质。只有坚持定性分析与定量分析相结合的原则,才能避免对领导效能或作抽象肯定,或作抽象否定,从而对领导绩效作出全面、公正、合理的评价。
(1)考评准备。
思想准备。在正式开展考评活动之前应当进行深人的宣传动员,向相关人员讲清考评的必要性和重要性,把考评中将要运用的方法、手段、标准以及考评的具体内容向被考评者讲清楚。
组织准备。领导考评需要依靠专门的测评理论和技术手段,事先必须做好精心的组织准备。具体是要做好两方面的工作:一是要建立考评组织;二是要配备合格的考评人员。技术准备。为保证实际考评工作的正常开展,应当根据领导考评的总体目标和要求制定切实可行、详细具体的行动计划。行动计划要力求做到全面、具体、可行,便于操作。
(2)测量评议。
测量评议是领导考评的关键环节,属于考评过程中的客观阶段。这一阶段的主要任务是运用具体的实用测量技术和手段对考评对象的实际情况进行检测和测量,从而对考评对象在领导活动中表现出的领导效能作出客观的描述。测量的结果,是对领导者作出评价的依据和基础。测量结果的客观性、真实性程度如何,从根本上决定着考评结果的公正性、准确性。
(3)综合评价。
综合评价是依据一定的标准以及领导者的客观实际,对领导者作出最终评价或结论。综合评价阶段总的要求是保证评价结论的公正性、准确性。实现这个目标,要求在综合评价阶段必须做到:一是坚持以对领导者的测量结果为评价依据。二是必须以事先确定的考评标准为评价尺度。三是评价结论要确定,特别是评价用语应简明扼要,概念清楚,不能产生歧义。
(4)考评结果的反馈与复核
考评结果应当反馈给被考评者,这样能够使被考评者了解自己的优缺点,从而起到一定的激励鞭策作用。同时也增强了考评的透明度和公开性。
(5)考评测评工作的总结。
考评工作结束后,应当对整个考评活动进行全面、系统的总结,以便吸取经验和教训,不断提高考评工作的水平和质量。总结工作一要及时,二要全面,三要客观,实事求是。
(6)建立领导考评档案。
对在考评工作过程中形成的各种资料、材料要进行分类归档,妥善保存,以便为以后的考评工作提供参考。
(1)目标考评法。
目标考评法,是根据领导责任目标进行考评,包括实施目标的进度、措施及其实现的程度。要使目标可考评,首先应该规定一系列数量指标,使之能够计量和运算。对那些不宜用数量表示的目标,可以揭示它的质的规定性。尽管许多目标不宜或无法用数量表示,但大多数质量是可以考评的。另外可以通过详细阐明目标的质量、特征、完成日期和途径来提高其可考评程度。目标考评法的基本内容是以预定目标为尺度,测量目标实现情况,通过比较两者间的差距,对领导者作出一定的评价。具体包含两方面的内容,其一是领导目标的正确性。其二是领导口标的实现程度,即领导活动所取得的实际效果。
(2)民意测验法。
民意测验法就是通过投票、对话和问卷等方式,调查了解群众对领导者的反映和评价,在充分掌握和综合分析群众意见的基础上对领导者作出相应的评价。民意测验作为一种调查民情了解民意的重要手段,已经得到广泛运用,成为一种在世界范围内通行的调查方法。民意测验法主要有:投票法、对话法、问卷法。
(3)专家评估法。
专家评估法实际上就是由那些具有领导专业知识和测评专业知识的人对领导者进行测评。首先,测评者掌握了领导知识,可以超越普通人对领导活动规律的认识,用“内行”的眼光来看待被测评的领导者。其次,测评者由于没有直接参加被测评领导者的领导活动,因此能够摆脱利害关系的纠葛,站在公正的立场上评价被测评者。再次,测评者拥有测评专业知识和经验,是测评专家,因此能够保证在进行测评时,从科学的角度出发,运用专家方法测评领导者。
(4)模拟考评法。
模拟考评法是把被测评者置于一个模拟的工作环境中,要求他按照给定的条件进行模拟操作,以此来观察他们的行为方式、心理素质、反应能力等,并依据这些观察对他们作出一定的评价。模拟测评法是目前国际上较为流行的一种领导测评方法,主要有情景模拟测评和文件处理测评。
(5)调查研究法。
调查研究包含调查与研究两个阶段。调查就是搜集信息了解调查对象的客观情况;研究就是分析调查获得的材料,从而取得对调查对象本质和规律的认识。调查是基础;研究是目的。领导测评过程实质上就是一个对被测评领导者进行调查研究的过程。测量即为调查阶段,评价则是研究阶段。调查研究既是领导测评的基本过程,又是领导测评的基本方法。
(6)比较测评法。
比较测评法是一种通过比较不同被测评人员而确定其各自优劣顺序或好坏的测评方法。不同领导者之间的差距是一种客观存在,通过相互之间的比较,就可以比较直观地、相对容易地对他们作出评价。比较测评法主要有代表比较法和相对比较法。
(7)统计分析法。
统计分析法就是运用数学方式,建立数学模型,对通过调查获取的有关领导者的各种数据及资料进行数理统计和分析,形成定量的结论。统计分析方法是目前广泛使用的现代科学方法,是一种比较科学、精确和客观的测评方法。其具体应用方法很多,在实践中使用较多的是指标评分法和图表测评法。
(8)自我述职法。
这是领导者自我鉴定的一种方法。比如报告职务履行情况、工作成效、个人所起作用、工作存在间题和今后打算。述职过后,再组织与会者对述职报告进行评论,主要看述职的内容是否实事求是,与会人员对述职者履行岗位职责及其贡献有何不同评价。这种自我述职、自我鉴定,也是全面考评领导效能不容忽视的一个方法,对于领导者自我约束和提高领导效能起着积极作用。
(9)定期考评法。
定期考评是在平时考评的基础上进行的制度化、规范化的考评方法,是平时考评的集中反映。定期考评包括年度考评和任期考评,它的特点是具有针对性、全面性和系统性。定期考评必须与平时考评相结合,才能全面系统地考评领导效能。但需要注意两个问题:一是要注意建立领导效能工作记实系统;二是注意对平时考评结果的综合分析,力戒以偏概全。