表证审计(paper audit)
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表证审计是按审计客体的资料来划分的各种审计的一种,它是一个同“实地审计”(即现场审计)相对立的概念。
就表证审计而论,审计人员要求被审单位所属的工厂、支店和办事机构等提供各种报表、计算表、凭证和传票以及审计所必需的资料,并以这些资料为中心,以便检查企业或部门的经营管理活动的状况。据此,有人把这种审计称为“纸上审计”或“桌上审计”。一般来说,表证审计所取得的内部证据,在证明上不及实地审计所取得的有力,因此,除进行范围较小的会计审计和其他特殊情况外,不单独进行表证审计。
在内部审计的情况下,首先要进行表证审计,旨在发现问题后,再去进行实地审计。有时把表证审计作为定期审计来进行。
在外部审计的情况下,一般认为,表证审计是现场审计的准备过程或有效手段。因此,原则上要在完结表证审计后才去进行现场审计。然而,可以斟酌企业内部组织和管理的完备程度以及检查所需时间的长短,根据具体情况,决定是否进行表证审计。