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电子对账系统

什么是电子对账系统

　　电子对账系统是以互联网为传输平台，完全遵循传统人工对账的工作流程，由银行在一个全封闭的网络环境中向客户定向发送账单；客户只需坐在办公桌前，通过客户端的工作机接收对账单据，就可直接进行往来账务的核对工作，并将核对结果回签给银行的高速对账流程。同时，银行各级工作人员，可以通过系统快速、方便地查询、处理辖下客户的回签结果，完成错误账目的查复。通过系统提供的日志功能，以及统计分析功能，直接进行对账信息的管理，并将自动生成的各类统计报表打印保存。从而，高效地完成银企对账工作。

电子对账系统的优势分析

　　电子对账系统的优势分析电子对账系统实现的系统功能，集“数据完全，高速便捷，流程规范，反馈准确，核查快速”等特点于一身，在同步实现各种对账功能的基础上，完全弥补了各种对账方式不能解决的共性问题，充分利用网络运行的特点，打开了银行与客户之间的距离断层，为银行及其客户提供了一个“银行信息互通的管理平台”，真正解决了银企对账难的问题。

　　1.电子对账系统立体运行的对账工作流程，可以实现对账管理的规范要求。系统按照传统的人工对账方式，保持“银行一客户一银行” 的互联网运行工作模式，由银行发起对账，客户实施对账，再由银行最后确认对账结果。这套系统在实现了银行固有的机构管理机制后，又完善了“权限管理，账单发送，回签处理，核查纠错，对账资源共享”等对账管理工作的各项要求。

　　2.系统即可实现保证共性的服务方式，又拥有突出个性的特色。《电子对账系统既能够根据银行的行业要求，定期定时地向不同客户发送不同类型的对账单据，也可以根据客户的不同需求，以“账务变动通知”的方式提供个性服务，从而满足客户的财务管理需求。

　　3.系统可以实现“对账数据全程加密”的功能，保障了客户的利益。为了维护银行对客户结算数据的保密义务，系统完全注重对电子账单的保密性处理，采用经对账单据“加密”发送给客户，由客户工作机“解密”的工作流程，从而保障客户信息资料的保密性。

　　4.系统可以完成“错误账目的网络核查和调账再通知”。银行营业网点的操作员可以自动处理客户回签的账单信息，而且通过便捷的“发送查复通知”功能，友好的实现了调帐结果及通知到用户的服务特色。

　　5.系统可以实现“跟踪核查错账处理的全过程”。系统内“管理平台一一帐目日志”，可以直观地反映出来自企业的查账意见，因此，系统的全新功能减轻了银行会计人员繁重的帐务核对工作量，从本质上改变了陈旧的帐务核对方式；同时，系统所具备的完整的条件查询功能，为会计稽核工作提供了便利的客户确认的错帐查询平台，必将大大提高工作效率，杜绝风险发生。

　　6.系统首次实现“对帐资料库”的完整建立。系统本身具备完整的资料统计、备分功能，完整记录对帐工作全过程的功能，其中包括客户的开户资料，帐单发送、回签、纠错处理的过程及结果、错误分析、数据统计、对帐报表等各类完整的对帐资料库。

电子对帐系统的应用特点

　　完善的各项系统功能，在使用中给银行和客户同时提供了极大的便利，而主要的特点体现在：

　　1.实时性：由于电子对帐系统是以互联网为依托，只要客户有接收设备，她可以以最快的速度，将对帐单据直接传递到任何一个角落，银行再也不会因客户联系方式的改变而与之失去联系。因此，客户可随时通过客户端系统接收银行发送的单据，实时掌握账面变动情况。同样，银行也可随时对对账过程和结果实行实时的全程监控，督促企业加强账务核对，从而达到及时对账的目的。

　　2.便捷性：由于银行可以快速、准确、安全地通过系统将各种单据发送给客户，而客户只需坐在办公室便如同亲临银行柜台，直接接收、回签来自银行的账务变动信息，这样大大减少了客户往返银行的路途时间。此外，银行内部也可便捷地通过系统生成的对账资料库随时查找账务信息。

　　3.完整性：客户端系统提供了账务信息的存储平台，客户可以完整地保存所有由银行发送的对账信息，并且随时查阅账单资料。另外电子对账系统本身就是一个完整的对账资料库，所有银行的对账信息也完整地保存在系统中，方便银行工作人员随时调用察看。

　　4.真实性：随着银行的发展，各行的业务主机已逐步从分散走向集中，主机的集中意味着数据的集中，因此银行可以统一地向客户发送电子对账单据，这样既可以保证对账数据的真实可靠，同时也从根本上解决了人为传递账单潜在的账单易被篡改的风险。而电子对账系统为有效防范资金风险提供途径。所有对账的资料直接来源于银行的结算数据库，客户接收到的是银行提供的最直接和最真实的单据，从而确保客户资金的安全，并且为加强财务管理提供了根本依据。

　　5.现代化：电子对账系统的实施，提高了银企对账的现代化水平，打通了银行和企业之间信息传递的通道。电子对账的全新模式不但把银行从繁重的手工劳动中解脱出来，在节约了人工成本的同时，还大大提高了银行的工作效率和服务质量。此外，银行可通过各类单据(包括存款明细单，余额对账单，贷款明细单，贷款余额对账单，发生额通知单，利息通知单，利率调整通知单等)，各项金融政策、法规、行规，客户的各类通知等专业信息的实时传递，真正做到与客户之间的密切沟通，从而达到防范风险的目的。