物资资源组织

　　物资资源组织是指企业物资供应部门按照已确定的物资申请、采购计划，遵守国家物资管理政策和市场管理有关规定，通过订货、市场采购和加工订制等各种渠道，取得企业所需要的各种物资的经济活动。

　　搞好物资资源组织，对于实现物资供应计划，保证企业生产、建设和科研任务的完成，改善经营管理，加速资金周转，降低管理费用，提高经济效益均有极其重要的现实意义。

　　社会主义企业的物资资源组织，是在生产资料公有制基础上进行的。它与资本主义企业的物资资源组织有着本质的区别。主要区别在于所有制不同；在于为什么样的生产目的服务；在于价值规律的自觉运用；在于通过物资资源组织所创造价值的所有权的不同。

　　化工企业物资资源组织的基本任务是在国家计划指导下，从有利于企业生产和提高经济效益出发，选购品种对路、数量足够，质优价廉的物资，以保证供应，促进生产发展。

　　我国实行有计划的商品经济，为物资资源组织提供了有利条件。企业物资供应部门可以采取多种灵活的方式和充分利用价值规律的作用，为企业选购各种所需物资。企业物资来源渠道很多，在现行物资管理体制的条件下，主要有计划分配物资和非计划分配物资两部分，详见图。

　　资源组织是一项政策性和业务性很强的经济活动。既要保证企业得到所需各种物资，又要达到降低采购成本，提高企业经济效益的目的。

　　(一)按技术要求组织货源

　　企业物资部门应根据化工生产特点和技术要求来组织物资货源，适应企业完成任务的需要。订购的物资，特别是化工原料是参加化学反应并构成化工产品的实体，其质量是否符合技术要求不仅直接关系到转化率、收得率和产品质量的高低，也直接影响着物资消耗和设备利用率的高低。

　　(二)进货时间要与生产相衔接

　　进货时间的安排必须与生产需要时间相衔接。化工生产具有“时效性”的特点。从某种意义上讲，时间就是产量，就是效益。过早地把物资组织进厂，会造成库存储备不合理，占用资金多，增加企业经济负担；过时地把物资组织进厂，将可能造成停产待料或低负荷生产，也给企业带来不应有的经济损失的。

　　(三)均衡地组织物资进厂

　　在订购时要按照物资供应计划和生产进度或实际需要，均衡地、有节奏地将各种物资组织进厂，避免停产待料或超储积压。按量，不是消极地按计划安排多少，订购多少，而应考虑到企业库存储备，市场供求、运输条件等因素，分别情况，区别对待。例如，有些物资资源较多，市场供应比较充足，可少采购一些。有些物资资源比较紧张，运输困难，则可多采购一些。但必须以生产需要、减少储备，节省资金为前提。

　　(四)配套组织资源满足生产需要

　　物资订购要满足各类物资使用上的配套要求。如化工原料要按生产配比组织进为机电产品要按主机、辅机、配件组织配套进货。只有这样才能保证生产正常进行，不致于因缺少某一种物资造成生产中断。因此，物资供应部门要掌握生产特点、工艺条件和产品结构，加强资源组织管理，安排好各类物资的订购数量和到货时间上的平衡衔接。

　　(五)讲究经济核算降低采购成本

　　在组织物资资源过程中，要讲求经济核算，进行功能与费用分析，就地就近。经济合理地选购物资，减少流通环节，节省运输、包装和管理费用，不断降低采购成本，为企业提高经济效益服务。

　　为了充分发挥物资资源组织在企业生产中的作用和保证经济效益的提高，在组织物资资源时，应遵循以下原则。

　　(一)执行政策

　　在任何时候和任何情况下，都必须严格遵守党和国家政策法令，如经济合同法、市场管理法和物价政策等。要提倡遵纪守法、廉洁奉公，以国家和人民利益为重，合理合法地搞好物资资源组织工作。

　　(二)计划观点

　　物资资源组织一定要按国家物资分配计划和企业编制的物资供应计划进行，适时。合理、均衡地组织物资供应。坚决防止计划外订货采购，避免物资积压浪费；同时，还应注意化工生产的比例性、连续性和时效性。

　　(三)择优选购

　　在组织物资资源时，无论是国家统一分配的物资，还是市场自由采购的物资，都要进行比质比价，择优选凤谁家产品质量好、价格便宜、交货及时、运输方便．讲究信用，就购买谁家的产品。

　　(四)多种渠道

　　企业物资供应部门要在资源预测和市场调查的基础上，多种渠道组织货源。可以从物资部门、商业部门进货，也可以与生产单位签订供货合同直接进货，还可以通过企业主管部门的物资供应机构进货，在党和国家现行经济政策指导下，把物资供应工作搞活起来。

　　(五)讲求效益

　　物资资源组织要讲求经济效益，在满足产品功能的前提下，发挥价值规律的作用，从价值与使用价值上进行分析对比，选择使用价值高和价格低的物资，以保证降低产品成本，增加利润，提高企业经济效益。

　　(六)严守合同

　　在物资资源组织过程中，对具有法律效力的订货合同，必须恪守信用，自觉履行。如因生产情况发生变化，需要修改或终止时，应主动与供方协商取得同意，不能单方面无故修改或终止合同。因修改或终止合同给供方造成经济损失，应按经济合同法规定，负责赔偿。

　　做好物资资源组织工作，除了遵守采购原则和要达到的目标外，还应做好以下几项工作。

　　(一)搞好市场调查，掌握市场行情

　　为了做好物资资源组织工作，必须搞好市场调查，及时掌握市场行情，如供求趋势、价格变化和生产者的欲望等。只有了解市场，熟悉市场，及时掌握市场变化情况，并采取相应对策，才能取得物资采购中的主动权，才有可能做好物资组织工作。

　　(二)建立资料档案，了解资源信息

　　物资资源组织离不开各种数据和信息。物资供应部门应建立和健全各种资料档案，如供货单一览表、价格登记簿、新产品目录、运输流向图、订货合同台账、库存物资明细表等，为物资订货采购提供数据、资料和信息。

　　(三)加强队伍建设，提高人员素质

　　加强物资队伍建设，不断提高采购人员素质，是做好物资资源组织工作的根本保证。应从实际情况出发，有针对性的开展政冶思想教育和技术、业务培训，使广大采购人员坚持社会主义方向，增强法制观点，自觉抵制物资流通领域中的不正之风?树立为生产服务观点，积极做好物资采购工作。

　　(四)建立岗位责任制，提高采购工作质量

　　为了完成采购工作任务和提高采购工作质量，要建立和健全采购管理方面的岗位经济责任制，以减少损失浪费。例如，建立采购工作卡片，从物资采购到投入使用全过程对采购人员所采购的物资进行考核，并与奖励结合起来。这样，就可以防止出现质次价高现象。