普通供应商(common supplier)
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普通供应商是指供应商提供的商品的金额只占采购商的采购总金额20%左右,而供应商的数量却占采购商的供应商总数的80%左右的那些供应商。这类供应商对采购商的生产经营好坏影响较小。因此,采购商同这类供应商建立短期合作关系即可。
普通供应商的选择决策可以归纳为以下几个步骤
步骤1 分析市场竞争环境(需求必要性)
市场需求是企业一切活动的驱动源,制造商必须首先分析市场竞争环境,知道现在的产品需求是什么,产品的类型和特征是什么,然后确认供应商的选择的必要性。
步骤2 确立供应商选择目标
企业由品质部门、工程部门、策略采购部门等所有相关部门提出供应商的候选名单。另外也可从出版物行业协会、专业化商业服务机构和商业银行等处获得供应商的信息,然后由策略采购部门调查该供应商是否生产过类似的产品和征求大家意见后,确定下一步的供应商的候选名单。
步骤3 成立评价小组
企业须建立一个核心小组来进行供应商的评价工作,组员以来自采购质量生产工程等与供应商关系密切的部门为主,组员必须有团队合作精神具有一定的专业技能。
步骤4 供应商参与
一旦企业决定进行供应商评价,评价小组必须与初步选定的供应商取得联系,以确认他们是否愿意与企业建立合作关系。
步骤5 评价供应商
评价供应商的一个主要工作是调查收集有关合作伙伴的生产运作等全方面的信息,在收集供应商信息的基础上就可以利用一定的工具和技术方法进行合作伙伴的评价了。
在评价的过程后有一个决策点,根据一定的技术方法选择供应商,如果选择成功则该供应商就能成为普通供应商,如果没有合适供应商可选则返回步骤2重新开始评价选择。