成本性态分析法(cost behavior analysis/analysis of cost behavior)
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成本性态分析是将成本表述为产量的函数,分析它们之间的依存关系,然后按照成本对产量的依存性,最终把全部成本区分为固定成本与变动成本两大类。它联系成本与产量的增减动态进行差量分析,是构成基础性管理会计的一项重要内容。
在管理会计中,研究成本对产量的依存性,亦即从数量上具体掌握成本与产量之间的规律性的联系,具有重要意义。
进行成本性态分析,首先需要将成本按其与产量之间的依存关系,划分为固定成本、变动成本和半变动成本(混合)三大类。
固定成本是指其总额在一定时期及一定产量范围内,不直接受产量变动的影响而能保持固定不变的成本。由于其总额不受产量变动的影响,因而其单位成本与产量成反比例关系。
变动成本是指在特定的产量范围内,其总额会随产量的变动而变动的成本。其总额会随产量的增减而成正比例的增减。总成本与产量之间存在着一个稳定的比例关系。
半变动成本是指介于固定成本与变动成本之间的各项成本,它同时包含了固定成本与变动成本两种因素,所以也将其称之为混合成本。这类成本的基本特征是,其发生额虽受产量变动的影响,但其变动的幅度并不同产量的变动保持严格的比例关系。
在管理会计中,总成本与半变动成本有着相同的性态,即二者同时都包含着固定成本与变动成本这两种因素。我们需要将半变动成本分解为固定成本变动成本两部分,才能满足经营管理上多方面的需要。分解半变动成本,一般有历史成本分析法、工程研究法、账户分类法和合同认定法。
其中历史成本法是通过对历史成本数据的分析,依据以前各期实际成本与产量间的依存关系,来推算一定期间固定成本和单位变动成本的平均值,并以此来确定所估算的未来成本。历史成本法的精确程度,取决于用以分析的历史数据的恰当程度。历史成本法又可具体分为高低点法、散布图法和回归分析法三种。其中前两种得到的都是近似值,只有回归直线法所得到的是较为精确的结果。
(一)成本性态分析是采用变动成本计算法的前提条件。
变动成本计算法在计算企业各期间的损益时必须首先将企业一定时期发生的所有成本划分为固定成本和变动成本两大类,再将与产量变动成正比例变动的生产成本作为产品成本,并据以确定已销产品的单位成本,以及作为期末存货的基础;而将与产量变动无关的所有固定成本作为期间成本处理,全额从当期的销售收入中扣除,由此可见,进行成本性态分析、正确区分变动成本与固定成本,是进行变动成本计算的基础。
(二)成本性态分析,为进行成本-产量-利润之间相互依存关系的分析,提供了方便。
成本-产量-利润依存关系的分析作为管理会计的基础分析方法,在分析中需要使用反映成本性态的成本函数(即反映成本性态的方程式),对过去的数据进行分析、研究,从而相对准确地将成本分解为固定成本和变动成本两大类。
(三)成本性态分析,是正确制定经营决策的基础。
要做出正确的短期经营决策必须区分相关成本和非相关成本。在“相关范围”内,固定成本不随产量的变动而变动,在短期经营决策中大多属于非相关成本;而变动成本在大多数情况下是属于相关成本。所以,正确进行短期经营决策的关键是将成本按其性态划分为固定成本与变动成本。
(四)成本性态分析是正确评价企业各部门工作业绩的基础。
变动成本与固定成本具有不同的成本性态。在一般情况下,变动成本的高低,可反映出生产部门和供应部门的工作业绩。完成得好坏应由它们负责。例如在直接材料、直接人工和变动性制造费用方面,如有所节约或超支,就可视为其业绩好坏的反映,这样就便于分清各部门的经济责任。而固定成本的高低一般不是基层生产单位所能控制的,通常应由管理部门负责,可以通过制定费用预算加以控制。因此采用科学的成本分析方法和正确的成本控制方法,也有利于正确评价各部门的工作业绩。
成本的变动不仅仅受到业务量变动的影响,它还要受到其他来自内部和外部各种因素变动的影响,如企业领导的各种决策活动、竞争者的策略以及原材料价格等各方面因素的影响。即使只考虑业务量变动,影响成本各要素的业务量也不尽相同。如影响制造成本的业务量是产量,影响销售费用的业务量应为销售量,影响管理费用的为管理工作量,而影响财务费用的则是融资量的大小。这些业务量在成本性态分折中往往无法统一,只考虑一种因素而忽略其他因素,结果往往存在较大的误差。
成本分折是为企业管理者的决策服务的,所以其分析结果一定要满足企业管理者的要求。而管理者往往希望知道的是其每一种决策会对总成本造成的影响,成本性态分析只提供了企业业务量的变动对总成本的影响,而这种业务量是否为企业管理者所能控制,或是其决策是否会导致其他影响总成本的因素的变动等均无法予以反映。
成本性态分析的假设前提是成本的变动率是线性的,但在许多情况下,成本与产量之间的联系是非线性的。
分解半变动成本,一般有历史成本分析方法、工程研究法、账户分类法和合同认定法等。但不管是哪一种分解方法都带有一定程度的假定性,都是借助某一种相关要素来估计成本。所以,其分解的结果均不可能十分准确。
成本性态分析的程序是指完成成本性态分析任务所经过的步骤。共有两种分析程序:多步骤分析程序和单步骤分析程序。
1、多步骤分析程序
多步骤分析程序又称分步分析程序,属于先定性分析后定量分析的程序。
首先将总成本按其性态分为变动成本、固定成本和混合成本三部分;然后再采用一定的技术方法分解混合成本为变动成本和固定成本,在此基础上,分别将它们与固定成本和变动成本合并,最后建立相关的总成本性态分析模型。
2、单步骤分析程序
单步骤分析程序又称同步分析程序,属于定性分析与定量分析同步进行的程序。该程序将总成本直接一次性地区分为变动成本和固定成本两部分,并建立有关的总成本性态分析模型。
这种程序不考虑混合成本的根据是:第一,按照一元线性假定,无论是总成本还是混合成本都是一个业务量x的函数,因此,按分步分析程序与同步分析程序的进行成本性态分析的结果应当是相同的;第二,在混合成本本身的数额较少,前后期变动幅度较小,对企业影响十分有限的情况下,可以将其视为固定成本,以便简化分析过程。