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可用量管理是指在保存销售订单或发货单时对存货发货的可用量进行管理,是在ERP环境下因销售管理与库存管理集成使用的管理方式。
1、可用量控制是在保存销售订单或发货单时对存货发货的可用量进行控制,如果设置不允许超可用量发货,则系统按“仓库+存货+批号”进行严格控制,在填制发货单、销售发票、销售调拨单等销售单据时,货物的发货或开票数量必须小于等于该货物的可用量,否则单据不可保存。该设置可以根据单据控制发货数量,限制业务人员的权限,降低出货回款的风险。
2、可用量检查在检查时只按存货进行检查提示,不强制控制,但不可超可用量发货。系统进行可用量检查时如果发现属于超可用量发货,将会提示用户,但不进行强制控制,是否进行强制控制取决于具体情况。