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可用量控制是指在保存销售订单或发货单时对存货发货的可用量进行控制,如果设置不允许超可用量发货,则系统按“仓库+存货+批号”进行严格控制,在填制发货单、销售发票、销售调拨单等销售单据时,货物的发货或开票数量必须小于等于该货物的可用量,否则单据不可保存。该设置可以根据单据控制发货数量,限制业务人员的权限,降低出货回款的风险。
对于可用量控制可以采取两种措施:一种是严格控制,一种是实时检查提示用户,但不强制控制。
1、严格控制。严格控制时,要按仓库/存货/批号进行控制,系统约定称为“可用量控制”,不考虑时间,用于对销售出库单、销售发票发货时的控制,可以设置存货是否能超可用量发货。
2、实时检查提示用户,但不强制控制。实时检查提示用户,但不强制控制,检查时,只按存货进行检查,不考虑仓库和批号,系统约定称为“预计可用量检查”。考虑时间因素,既可用于对销售订单的检查,又可用于对发货时销售发票的检查。
销售与收款系统中也可以进行相关现有库存的现存量查询,将静态库存的管理和动态库存的管理有机的结合起来。可以分别设置批次存货、非批次存货是否允许超可用量发货,出库跟踪入库存货不可超可用量发货。