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信息标准化技术是指提高信息交换共享能力,使信息的获取、传递、存储、加工各个环节有机衔接的技术。
在供应链管理信息系统中。通过标准化能够实现系统间的数据交换和共享。
这个领域主要的技术是电子数据交换(electronic data interchanse,EDI)技术。
EDI被认为是公司间计算机与计算机交换商业文件的标准形式。国际标准化组织(International Organization for Standardization,IS0)将EDI描述为按照统一标准,将商业或行政事务处理,转换成结构化的事务处理或信息数据格式,并借助计算机网络实现的一种数据电子传输方法。在供应链管理的应用中,EDI是实现供应链上下游信息交互的有效技术手段。
EDI的使用能够提高企业内部的生产效率,降低运作成本,改善渠道关系,提高对客户的响应,缩短事务处理周期,减少订货周期以及不确定性,提高企业的国际竞争力。利用EDI相关数据,并借助于某些ERP软件,能够对未来一段时期内的销售进行预测,从而控制库存水平,缩短订单周期,提高顾客满意度。
EDI据估算,可以为库存节省23%,为资料错误处理成本减少30%,为纸张成本节省25%。此外,库存交货时间也能够极大的提高。
目前,我国大多数连锁零售企业都建立了P0S系统,有的甚至已经采用无线
POS系统,因此零售商能够获得动态的销售信息。如果能将信息再通过EDI及时地传送给制造商,实现信息数据化共享,那么制造商就能根据市场需求的变化相应地调整生产,避免过高的库存水平,零售商也能及时地得到批发商(或制造商)的补货,以免产生缺货的现象。这样,整条供应链上的成员都能从中获得收益。