AO系统(Auditor Office)
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AO系统,直译名称为审计师办公室,正规名称为《现场审计实施系统》,也简称AO。
AO现场审计实施系统,由审计署2004年年底开发,是金审工程建设的重大成果,是国家审计信息系统的重要组成部分,是审计人员开展计算机审计、强化审计项目管理、实现审计信息共享的重要系统,已成为全国8万审计人员现场审计的必备工具。
在审计这个领域的不断发展前提下,随着会计核算软件的多样化,审计信息化作为辅助和支撑审计的一个板块,也应运而生。为了保证审计软件投资的多元化有利于社会财力、智力的投入审计,审计署领导要求金审工程投资开发的审计软件能够在审计系统中的广泛的应用。不但审计署业务司、派出审计局、特派员办事处能够使用,而且省级审计厅、地市审计局甚至有条件的县级审计机关都可以使用。
审计人员利用计算机对被审计单位管理的数据进行检查,是履行审计职责的重要环节,它与手工审计相比,审计目标和审计范围相同,但审计的方法和技术发生了变化,审计机关和被审计单位双方都利用计算机作为作业的工具,即一方用计算机记录财务会计核算和经营管理数据,一方面用计算机进行审计。运用AO进行审计时,我们不直接使用被审计单位的计算机信息系统进行查询、检查,而是将被审计单位的有关数据引入到审计人员的计算机上,转换成新的账套,然后再利用审计软件进行查询分析,这样可以避免影响被审计单位计算机系统正常运行,也可以回避审计风险。我们将数据采集转换形成后,就要对数据进行分析整理,根据审计经验,设置指标进行查询和分析性等,找出各科目明细账中的异常情况或异常变动趋势,再进行重点审查。
目前AO系统主要运用于数据量不大的行政事业单位审计。该系统是以被审单位账套的基础数据为平台,有着易于下载、便于操作、财务软件兼容性强等优点,在审计现场推行以来,其运用的范围和层面都在不断提高,并以其方便、快捷、实用而受到广大审计人员的欢迎。审计人员只需经过一定的培训,就能将下载的数据转换为系统设定的账套,结合审计经验进行计算机审计,实现纸制账簿审计向电子化账簿审计的转变。