预收账款(Advance Received from Customers;Accounts Received in Advance)
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预收账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。预收账款一般包括预收的货款、预收购货定金。施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。
“预收账款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单位预收的款项。“预收账款”账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算。预收账款情况不多的企业,也可以将预收的款项直接记入“应收账款”的贷方。
[例]大华公司为增值税的一般纳税人。按照合同规定,5月8日,公司收到丁公司预付的货款6 000元。15日,公司向丁公司发出A产品200件,售价为10 000元,应交增值税1 700元。
(1)5月8日公司收到丁公司预付的货款时,应记录:
借:银行存款 6 000
贷:预收账款──丁公司 6 000
(2)5月15日公司向丁公司发出商品时,应记录:
借:预收账款──丁公司 11 700
贷:主营业务收入 10 000
(3)5月25日企业收到丁公司补付的货款时,应记录:
借:银行存款 5 700
贷:预收账款──丁公司 5 700