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银行出纳部门在办理现金收付业务中所发生的实际库存现金多于帐面现金的现象。
银行出纳长款包括:
1.对外收付现金业务终了,发现结存的现金多于帐面结存的现金。
2.盘点库存现金发现多余帐面记载的现金。
3.联行调拨款项,经清点多出的现金等。
按照银行的出纳制度规定,发生长款,应及时查找,一时无法查清时,必须当日以“暂收款项”出纳长款户列帐,并进行错款登记,继续追查,确实查无下落的,须按审批程序,经核批后,做收益处理。
农村合作金融机构在收付现金过程中发生长款经当日查明原因时,应按规定报告农村合作金融机构主任批准,由会计部门编制现金收入传票,先以其他应付款列账。作如下会计分录:
借:现金
长款原因,经查明是由于客户多交或农村合作金融机构少付时,应及时退返原主。作如下会计分录:
借:其他应付款——待处理出纳长款户
贷:现金
长款如经查找,确实无法归还时,应按照规定的报批程序批准后,作为农村合作金融机构的营业外收入。作如下会计分录:
借:其他应付款——待处理出纳长款户
贷:营业外收入——出纳长款收人户