进货作业

进货作业(Receive and Inspect Goods)

　　进货作业是指从货车上把货物卸下、开箱，检查其数量、质量.然后将必要的信息进行书面化的记载。

　　商品进货作业是后续作业的基础和前提，进货工作的质量直接影响到后续作业的质量。

　　进货作业流程包括以下主要环节：

　　1.进货作业计划

　　物流中心的进货作业计划制订的主要基础和依据是需求订单。进货作业的制订必须依据订单所反映的信息，掌握商品到达的时间、品类、数量及到货方式，尽可能准确预测出到货时间，以尽早做出卸货、储位、人力、物力等方面的计划和安排。进货作业计划的制订有利于保证整个进货流程的顺利进行，同时有利于提高作业效率，降低作业成本。

　　2.进货前的准备

　　在商品到达物流中心之前，必须根据进货作业刘划，在掌损入库商品的品种、数量和到库日期等具体情况的基础上做好进货准备。做好入库前的准备，是保证商品入库稳中有序的重要条件。准备工作的主要内容有：储位准备；人员难备；搬运工具准备；相关文件准备。

　　3.接运与卸货

　　有些商品通过铁路、公路、水路等公共运输方式转运到达，需物流中心从相应站港接运商品，对直接送达物流中心的商品，必须及时组织卸货入库。

　　4.分类与标示

　　在对商品进行初步清点的基础上，需按储放地点、哇头标志进行分类并做出标记。在这一阶段，要注意根据有关单据和信息，对商品进行初步清理验收，以便及时发现问题，查清原因，明确责任。

　　5.核对单据

　　进货商品通常会具备下列单据或相关信息：送货单，采购订单、采购进货通知，供应方开具的出仓单、发票、磅码单、发货明细表等；除此之外，有些商品还有随货同行的商品质量保证说明书、检疫合格证、装箱单等；对由承运企业转运的货物，接运时还需审核运单，核对货物与单据反映的信息是否相符。

　　6.入库验收

　　入库验收是对即将入库的商品，按规定的程序和手续进行数量和质量的检验，也是保证库存质量的第一个重要的工作环节。商品的检验方式有全检和抽检两种商品检验方式，一般由供货方和接货方双方通过签订协议或在合同中明确规定。商品验收的内容包括：质量验收；包装验收；数量验收；交货期检验。

　　7.进货信息的处理

　　(1)商品信息的登录

　　到达物流中心的商品，经验收确认后一般应填写“入库验收单”，单据的格式根据商品及业务形式而不同，但一般包含供应商信息、商品信息、订单信息等。

　　(2)作业辅助信息的收集与整理

　　在进货通道、站台、库房布局等硬件设施的设计与布局中，需要考虑许多相关因素，才能达到既能控制适当的规模，节省投资，又能满足作业需要的目的。这些信息将决定进货工作量的大小、装卸货方式及设备的选择、库内外卸货站台的空间刘、、进货验收对人员及设备等方面的需求、进货作业活动所需场地和空间的大小、车辆等运输工具的安排。进货辅助信息主要来自于进货作业过程中发生的相关信息，因此，必须注意收集与整理，以便为管理决策提供重要的参考数据。

　　进货作业的组织原则是：

• 尽量使进货地点靠近商品存放点，避免商品进库过程的交叉、倒流。
• 尽量将各项作业集中在同一个工作场所进行。即在进货作业过程中，将卸货、分类、标志、验货等理货作业环节集中在一个场所完成，这样既可减少空间的占用，也可以节省货物搬运所消耗的人力和物力，降低作业成本，提高作业速度。
• 依据各作业环节的相关性安排活动，即按照各作业环节的相关顺序安排作业，避免倒装、倒流而引起搬运货物的麻烦，提高作业效率。
• 将作业人员集中安排在进货高蜂期，保证人力的合理安排与进货作业的顺利进行。
• 合理使用可流通的容器，尽量避免更换。对小件商品或可以使用托盘集合包装的货物，尽量固定在可流通的容器内进行理货与储存作业，以减少货物倒装的次数。
• 详细认真地处理进货资料和信息，便于后续作业及信息的查询与管理。

　　影响进货作业的因素：

　　在组织与计划进货作业时，我们首先必须对影响进货作业的主要因素进行分析，这些影响因素主要来自供应商及其送货方式、商品种类、特性、商品数量、进货作业与其他作业的相互配合等方面。

　　1.进货供应商及其送货方式

　　每天送货供应商的数量、供应商所采用的送货方式、送货工具、送货时间等因素都会直接影响到进货作业的组织和计划。

　　2.商品种类、特性与数量

　　不同商品具有不同的特性，则需要采用不同的作业方式，因此每种商品的包装形态、规格、质量特性以及每天运到的批量大小，都会影响物流中心的进货作业方式。

　　3.进货作业人员

　　在安排进货作业时，要考虑现有的工作人员以及人力的合理利用，尽可能缩短进货作业时间，避免车辆等待装卸的时间过长。

　　4.与仓储作业的配合方式

　　一般物流中心出货、储存有托盘、箱、单件三种方式，进货同样也有这三种方式，因此，在进货时必须通过拆箱、整合等方式将进货摆放方式转换成储存摆放方式，到贷方式应尽量与储存方式统一，否则将增加作业环节，造成不必要的浪费。

　　进货作业流程应注意的事项：

• 进货要严格遵守各个分公司或办事处所规定的进货程序；
• 各个门店应先办理退货再办理进货，以免退换商品占用门店的仓位；
• 验收后有些商品可根据需要直接进入卖场，有些商品则存入内仓再送入卖场。
• 各个门店店长要安排验收人员的作业计划。
• 进货验收：产品品名、数量、规格要与补货单进行核对，拒收不符合要求的商品；有否饰品搭配。