货运单证(transportation documents)
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货运单证是由托运人、承运人或其代理签发的单证。它们主要有以下几种。
(1)出口货物代运委托单。
(2)出口货物一般订舱单。
(3)装货单(Shipping Order,S/O)。
(4)收货单(Mate'S Receipt)。
(5)集装箱托运单一式八联。
(6)集装箱装货单。
(7)集装箱场站收据(Dock Receipt,D/R)。
(8)集装箱装箱单(Container Load Plan,CLP一式十联)。
(9)一般海运提单(Bill of Lading,B/L)。
(10)联运提单(Combined Transport)。
(11)提货单(Delivery Order,D/O,一式五联)。
(12)设备交接单(Equipment Interchange Receipt,一式六联)。
(13)铁路运单(Rail Way Bill,一式五联)。
(14)承运货物收据(Cargo Receipt,C/R)。
(15)中国民航国际货物托运书。
(16)航空主运单(Master Air Way Bill)。
(17)航空分运单(House Air Way Bill)。
班轮运输中,货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止,各种主要货运单证的流转程序大致如下。
(1)托运人向船公司在装货港的代理人(也可直接向船公司或其营业所)提出货物装运申请,递交托运单(Booking Note),填写装货联单(s/o)。
(2)船公司在装货港的代理人同意承运后,指定船名,核对S/O与托运单上的内容无误后,签发S/O,将留底联留下后退还给托运人,要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。
(3)托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续,海关在S/O上加盖放行图章后,货物准予装船出口。
(4)船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单(L/L)送船舶及理货公司、装卸公司。
(5)大副根据L/L编制货物积载计划交代理人分送理货、装卸公司等按计划装船。
(6)托运人将经过检验及检量的货物送至指定的码头仓库准备装船。
(7)货物装船后,理货长将S/O交大副,大副核实无误后留下S/O并签发收货单(M/R)。
(8)理货长将大副签发的M/R转交给托运人。
(9)托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付清运费(预付运费情况下)换取正本已装船提单(B/L)。
(10)船公司在装货港的代理人审核无误后,留下M/R签发B/L给托运人。
(11)托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇,取得货款,议付银行将B/L及有关单证邮寄开证银行。
(12)货物装船完毕后,船公司在装货港的代理人编妥出12I载货清单(M/F)送船长签字后向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带,船舶起航。
(13)船公司在装货港的代理人根据B/L副本(或M/R)编制出El载货运费清单(F/M)连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收运费,并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。
(14)船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期,做好提货准备。
(15)收货人到开证银行付清货款取回B/L。
(16)卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的货运单证,编进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需的单证,约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位,做好接船及卸货准备工作。
(17)船舶抵港后,船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口报关的各项手续,船舶靠泊后即开始卸货。
(18)收货人向海关办理货物进口手续,支付进口关税。
(19)收货人持正本B/L向船公司在卸货港的代理人处办理提货手续,付清应付的费用后,换取代理人签发的提货单(D/O))。
(20)收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。