账户编号

账户编号（Account number）

　　账户编号是用于表示账户所属的类别及其在类别中位置的数字。账户的编号即会计科目的编号。科学合理的账户编号，有利于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目等各项会计工作，便于实行会计电算化。

　　我国会计制度对账户的编号有统一的规定，各单位不得随意改变或打乱重编。例如，我国自1993年7月1日起执行的《工业企业会计制度》对账户采用了三位数进行。全部账户共分五类：资产类账户均以1为第一位数字；负债类账记均以2为第一位数字；所有者权益类账户均以3为第一位数字；成本类账户均以4为第一位数字；损益类账户均以5为第一位数字。在上述主要类别之下，相同业务性质的账户都以同样的号码为第二位数字。在相同业务性质的账户下，再以第三位数依次排列各个账户。在前后相连的账户的第三位数之间留有空号，供增设账户之用，以体现制度的灵活性。

　　出于会计电算化的需要，同时也为了方便日常的查询和核对，可按照一定的科学方法，为每个会计科目编一个固定的号码，作为其代号，这些号码就称为会计科目编号或账户的编号（为了便于叙述，以下均称会计科目的编号）。对会计科目进行编号，具有以下意义：

　　1．通过编号来代替其名称，可以使会计科目表更加严密、科学，有助于对企业的各种经济业务进行不同标准的分类和组织。

　　2．便于设账、记账、查账和编制会计报表。

　　3．便于使用，提高工作效率。

　　4．便于会计电算化工作。在会计电算化工作中，采用编号代替科目名称，可简化程序设计和输入工作，便于查询和核对，提高工作效率。

　　会计科目和账户编号的方法主要有以下几种形式：

　　1．数字编号法

　　（1）顺序编号法。将所有的总分类科目从第一号顺序编起，一直到最后一个科目为止的编制方法称为顺序编号法。

　　（2）分组编号法。将数字分成若干组，每一类科目分别占用一组数字。比如：101～199代表资产类科目，201～299代表负债类科目，301～399代表所有者权益类科目，401～499代表成本类科目，501～599代表损益类科目。

　　现在，我国的企业会计制度中明确规定采用这种方法。

　　（3）定位编号法。这种编号法是将代表特定含义的数字进行排列。

　　2．字母编号法

　　由于用数字编号往往不便于记忆，所以有时按会计科目的汉语拼音或外语字母来对会计科目进行编号。

　　3．字母和数字混合编号法

　　这种方法兼具了数字编号法和字母编号法的优点，便于记忆并且条理清晰。这种方法常用于库存材料和商品的核算业务。