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采购认证中的试制认证是指供应商提供样件(也叫做样品)并进行验证的过程。
(一)签订试制合同与初选供应商签订试制合同,目的是确保初选供应商在规定的时间内提供符合要求的样件。试制合同中应包括供应商遵守企业保密规定的内容。
(二)向供应商提供认证项目试制资料签订试制合同后,要向供应商提供更详尽的资料,其中可能会包括企业的一些机密材料。
(三)供应商提供样件供应商在获得项目试制资料后,就应该开始样件的准备工作。不同的项目,样件准备的周期不同,对于准备周期较长,认证人员要对其进行监控协调,通过沟通逐步完善设计方案。供应商把样件制造出来之后,应把样件交到采购认证部门进行认证。
(四)样件评估收到供应商提供的样件,采购认证部门应及时组织相关工作人员,对样件的性能、质量和外观等进行综合评估。
(五)确定样件供应商经过上述环节,评估人员经过讨论,按照评分的高低,选择三家以上的样件供应商,并报上级主管部门批准。
试制认证的目的是验证系统设计方案的可行性,同时达成在企业与供应商之间的技术折中方案。