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行业专利专题数据库一般被专利界人士简称为行业专题数据库,它是针对特定领域专业特点和用户特色需求,从海量的初级专利信息数据中筛选,并进行一定的加工所形成的数据库。行业专题数据库的用途是帮助用户充分了解竞争环境,借鉴已有技术、避免专利纠纷,客观制定竞争策略。因此,行业专题数据库与目前各国家和国际(地区)性专利组织的初级的综合性专利数据库相比较,具有行业特点突出、针对性强,专业技术领域专利信息集中、全面,专利信息挖掘程度高以及检索简便等明显优点,它有利于充分了解掌握、分析研究与借鉴发明创造的技术方案,以进一步提高科技创新的思路和能力。
行业专题数据库在制作时,应该根据行业技术课题的具体情况进行组合,避免盲目的大而全。具体步骤:
1、确定技术主题
专利技术一般是针对某一具体产品或技术的改进方案,因此检索技术主题也必须确定一个具体产品或技术。
2、确定技术范围
技术范围确定应该是除该产品或技术本身的结构、组份和工艺方法外,还应该包括构成该产品或技术的“上游产品或技术”和应用该产品或技术的“下游产品或技术”。
3、数据源的选择
数据渠道主要包括三个部分,即:专利信息服务商提供,互联网下载,商业渠道购买。选定数据源和检索软件后,可根据检索系统和数据源特点编写检索表达式。
4、表达式的编写流程
(1)确定专有位置、相关位置针对某种产品或技术专门设置的分类位置,称为专有技术位置;与产品或技术有一定关联的分类位置,称为相关技术位置。选择上位、无歧义的术语进行检索,对检索结果的分类位置通过IPC分类表进行甄别,确定专有位置和相关位置。
(2)确定关键词以专有位置为条件进行检索,对检索结果的专利名称和文摘进行甄别,确定关键词。
(3)确定竞争对手为研究竞争对手的专利状态,专题数据库应该尽量收集竞争对手的专利申请。
(4)编写表达式根据检索目的,编辑检索表达式。
(5)化简根据检索要求,进行适当化简。
(6)验证表达式用表达式进行检索、验证无误后确定。
5、数据库的制作和安装
按要求准备好软硬件系统环境;安装数据库系统软件(如为导航数据库,则需要嵌入导航主题检索表达式);根据检索表达式,在全部数据源中下载相应范围内的专利数据;导人专利数据到专题数据库即可。
1、建立行业专题数据库能够使用户突破免费专利网站功能的限制和互联网查询的高风险性。
2、建立行业专题数据库能够实现对专利信息可利用价值充分挖掘的需要,并能够实现相关软件系统二次开发的需要。
3、建立行业专题数据库能够全面了解掌握、分析研究已有的专利技术特点以及所处的技术竞争环境以及避免出现专利纠纷,供国家科技发展战略制定、引进项目和技术审批、科研计划及科技成果立项、科技创新课题跟踪及预警等掌握情况。