经济信息收集

　　经济信息收集是指将反映经济活动变化和特征的大量经济信息用文字、数字、符号等记载下来，作为经济信息资料。经济信息收集是经济信息产品的生产、传输、利用和贮存的基础和必要条件，经济信息收集是经济信息处理的基础，是避免社会财富浪费的重要途径，也是发展社会主义市场经济的重要保证。

　　1．针对性原则

　　针对性原则是根据一定的经济目标，在人力、物力、财力和时间允许的条件下，尽可能充分地满足信息需求，使经济信息的收集起到立竿见影的作用，达到事半功倍的效果。针对性原则的执行，需要从两个方面着手，一是准确把握特定的经济信息需求；二是善于在信息的海洋中识别对自己有用的经济信息。

　　2．完整性原则

　　虽然经济信息的收集不是多多益善，但是围绕特定的需求，信息收集者必须眼观六路，耳听八方，全面收集有关这一需求的信息。信息的需求一般都是多种多样的，即使只是完成某一单一的经济活动，也往往需要多方面的信息，这就要求信息收集时仔细、全面地分析信息需求，防止有用信息的遗漏。

　　3．主动性原则

　　在社会经济活动过程中，时刻都在产生着大量的经济信息，但是经济信息的收集要靠信息收集者主动地去收集，才能获得信息并使之发挥作用。因此，经济信息的收集不能守株待兔，而必须下功夫，积极地挖掘一切有用的经济信息。否则，许多有用的经济信息就会在身边消失，许多有效的信息将失之交臂。

　　4．及时性原则

　　大多数经济信息都具有很强的时效性，一旦过时，它的效用将会降低或完全丧失。正是因为经济信息使用价值的大小与其收集和提供利用的及时程度成正比，才特别要求要及时迅速地收集反映最新经济动态的经济信息，并以最快的速度进行加工和使用。为了确保经济信息收集的及时性，经济信息的收集人员必须具有强烈的时间观念和对经济信息的敏感性，做到闻风而动，雷厉风行。

　　5．灵活性原则

　　灵活性原则要求人们讲究信息的收集方法和工作技巧，尽可能地少走弯路，少付代价，获得较大的信息效用。

　　6．预见性原则

　　预见性原则，要求收集经济信息时以发展的观念和超前的眼光来预见信息被利用的前景，分析信息的多方面用途，收集那些不为他人所在意的信息。这类信息对经济活动的发展变化具有先兆性，从而增强企业的适应能力和应变能力。

　　7．连贯性原则

　　由于经济活动本身具有极大的连续性和动态性，对反映经济活动变化和发展的一系列动态状况和变化特征的信息，必须进行连续系统的跟踪收集，以保持信息的连续性。否则，原来收集的信息得不到补充、修正和更新，经济活动往往因此而受到影响。

　　8．真实性原则

　　经济信息是直接作用于经济实践活动的。内容不真实的经济信息对经济活动的危害往往比没有信息更严重。确保收集的经济信息的真实可靠，是经济信息收集最重要的原则。

　　1．业务法。根据不同的经济管理业务去收集经济信息的方法。其程序是：摸清业务要求——确定调查目的——正式调查——检查、校验。此法优点在于目的明确，调查简便，但不能使信息形成有机系统，且易发生重复或遗漏。

　　2．系统法。从整个管理信息系统的目标出发，全面系统收集经济信息的方法。其程序是：确定管理信息系统的总目标一确定数据总模式——确定调查内容——正式调查——检查、校验——结构安排。此法优点在于：所取经济信息比较完整、系统，能够真实反映经济运行特征和变化过程，避免数据重复或遗漏，但信息收集较为困难，处理较为复杂。

　　3．会计法。是捐通过会计系统和会计业务收集经济信息的方法。此法最古老。会计是从原因和结果两个方面记录、计算和整理资金或实物价值并核对原因和结果的经济技术活动。会计部门本身就是为经济决策提供经济信息的部门，它通过将输入会计系统的日记帐或原始记录帐本，按一定次序组成分类帐和总帐，并经过认真计算、复核，最后以财务报表或财务分析报告形式向经济管理部门提供各种经济信息。这种信息具有准确性，适应性与科学性强的优点，所以，此法使用比较晋遍。

　　4．统计法。统计法也是一种古老的，至今仍普遍使用的收集经济信息的方法。它是指通过统计系统和统计业务收集经济信息的方法。统计部门通过对经济活动总体数量方面的统计，向人们提供具体的、准确的有关经济活动的数值化信息。这种经济信息准确，量大，且系统。

　　1．主动及时。在社会经济运动中，时刻都在产生大量的信息，有些经济信息稍纵即逝，如果收集不及时，客观存在着的信息就会被浪费。因此，收集经济信息必须主动及时，采取多种渠道和手段，及时发现，及时取得各类新鲜、价值大的经济信息。

　　2．真实可靠。原始经济信息真实可靠与否，直接维系着信息的生命。如果原始信息不可靠，信息处理以后的各个环节也不一定可靠，难免出现歪曲、颠倒、片面反映经济运动特征和发展变化的假信息。因此，在经济信息的收集过程中，要坚持实事求是，严肃认真的态度，并对收集到的信息进行严格核实、检测、筛选，剔除失效的，不适合实际需要的信息，挤出渗透在信息中的水份，以保证信息的真实性，准确性。

　　3．全面系统。社会经济活动范围十分广泛，经济信息纷繁复杂，每类经济信息和每条经济信息，都是经济运动内容的反映或表现。而这些经济信息又不是个别的，杂乱无章的，而是大量的，系统地从各个方面来反映经济运动的全过程。因此，在收集经济信息时，要坚持全面系统的原则，对某一经济事物的一系列运动状态和特征，要进行系统全面的收集，并对各个阶段的变化进行连续收集，以保证经济信息的完整性。

　　4．分清主次。原始经济信息所含信息量大小、价值高低是不同的。在收集信息时，一定要分清主次，突出重点，根据本部门、本单位的实际需要，实行重点收集，特别要注意收集那些先兆性强，使用价值大的主要信息。

　　5．内外兼顾。在社会化大生产条件下，单位内部和外部环境关系密切，相互影响较大。这就决定了收集信息一定要内外兼顾，双管齐下。但在实际中，单位内部的信息来源稳定，收集也比较容易，自己可以控制。而外部条件情况复杂，信息生成量大，随机性强，不是单位自己能控制的。所以，在做好内部信息收集的同时，还要重点收集外部信息，以便能及时掌握外部环境变化。

　　1．收集前的准备。充分的准备工作，是搞好经济信息收集的先决条件。在收集前，应抓紧做好以下几项准备工作，(1)确定目的。在生产和经营管理过程中，不同时期有不同的奋斗目标，从而对信息也有不同的要求，必须正确确定收集信息的目的，力求取得符合要求的经济信息。(2)确定内容。经济运动过程中产生的信息很多，在浩如烟海的信息面前，不能胡子眉毛一把抓，必须根据实际需要，明确收集经济信息的基本内容，以免徒劳无功。(3)确定时间，经济信息的时效性很强，过时的信息没有多大价值。这就决定了收集经济信息有一定的时间界限，要在有限的时间内完成信息收集任务。(4)确定方法。收集经济信息的方法较多，各具特色，各有利弊，一定要根据实际情况，确定适宜的收集方法，以提高工作效率，保证信息质量。(5)确定人力、物力。对收集工作中所需人员多少，资金多少都要作适当的估价，并对人员的搭配、资金的使用，作好周密安排，以减少人力、物力浪费。

　　2．进行收集。在信息收集中，首要的—条就是严格地、全而地执行收集前的计划安排，不得随意，更不佳擅自修改计划，要有严格的纪律和统一的行动。其次，要根据需要和可能，尽量采取先进的技术手段，迅速、准确、高效池取得所需要的经济信息，再次，要加强督促检查。及时发现和解决收集中遇到的新情况，新问题，及时慎重地补充或调整收集计划，以保证收集工作的顺利开展。

　　3．编制信息资料。这是经济信息收集的最后阶段。在这个阶段，将收集中取得的调查报告、资料摘编、情况汇报及报表、数据、图象等形式的原始信息资料，进行汇集，清分梳理，为下阶段的信息加工整理作好材料准备。