经济信息加工

　　经济信息加工是经济信息管理的一个重要环节，也是经济信息工作的一项重要内容。所谓经济信息的加工，主要是指将收集来的经济信息，按照一定程序和方法，进行分类、鉴别、筛选、整序、计算、编号，使之成为系统的、准确的信息资料，以便使用、传递和存贮。经济信息加工既是具体的工作过程，又是思维活动的过程，不仅要投入原始形态的信息资料，而且还要采用科学的方法和耗费大量的智力劳动。

　　经济信息的加工没有固定的模式，根据不同的原始信息以及不同的要求，可以进行不同形式的加工。但是，一般情况下经济信息加工的基本程序通常是：

　　鉴别分类——筛选整理——审核验证——计算编写——分析研究。

　　经济信息加工是经济信息处理过程中关键的一步，必须遵循以下原则：

　　第一，及时。经济信息加工速度要快。由于现代化生产设备不断改进，生产节奏很快，客观上要求经济信息必须及时加工，特别是对那些时效性极强的信息，更需要及时加工，以便作出正确的决策，有效地调节，控制经济运行。否则，获得的经济信息与经济运行节奏不相适应，信息就会变成“马后炮”，也就不能及时作出正确判断和决策。

　　第二，准确。经济信息在加工过程中，要坚持实军求是，女映反映客观实际情况，保证经济信息真实可靠。由于经济运动中的信息繁多复杂，真伪难辨，同时，在加工过程中也会发生畸变，产生加工误差。所以，在加工过程中，一定要尊重客观事实，对大量的经济信息进行去粗取精、去伪存真、聚同分界，由此及彼、由表及里的加工处理，以便获得准确可靠的信息。否则，就会导致决策失误，造成经营管理混乱。

　　第三，系统。对收集来的零乱、分散、规格不一的经济信息进行分类加工、整理，使经过加工后的经济信息，能够全面反映经济活动的变化规律和特征，做到系统化、有序化，符合管理信息系统的要求。

　　第四，适用。加工后的经济信息符合实际需要，能有效地为经济工作服务。在经济管理过程中，各级领导和管理部门所要求的经济信息，就范围、内容和精度来说是各不相同的。因此，在经济信息加工过程中，必须注意适用性，要符合管理工作实际的需要，避免“货不对路”，徒劳无功。

　　第五，经济。经济信息加工，必须讲求经济效益，注意信息的价值和加工费用的关系，对采用何种信息处理的方法和技术手段，必须进行技术，经济分析，选择最有价值的信息进行加工，选择最合适的加工方法和工具，力求以小的代价，换取有价值的信息。

　　(1)经济信息的筛选。就是将收集到的原始经济信息，按照客观要求，对其真实性、准确性、价值性和时效性进行严格的筛选，剔除不真实，不适用的信息，确定要存贮和使其他经济技术与管理方法使用的信息。

　　(2)经济信息的分类。就是采用“统同别异”的方法，按照一定的要求，将筛选的经济信息分门别类，使原始的经济信息变成一个有组织、有条理的经济信息资料休系。

　　(3)经济信息的分析。通过对收集的原始信息资料的分析、比较、计算，得出新数据，形成新概念和结论。这种通过分析研究产生的新信息，价值更高。

　　(4)经济信息的压缩。为了方便使用和形成资源，以便存贮和传递，对原始信息资料及形成的新信息资料要进行压缩，使之成为集中，精炼的经济信息即再生信息。这主要是对经济信息按照一定的标准，进行著录和标引。

　　(5)经济信息的编目。这是按照一定规则或条例，将著录和标引的结果组织成各种系统的目录，提供给用户作为查擦经济信息的工具，这项工作又称作目录组织。

　　经济信息分定性和定量两类，加工方法也分为定性加工方法和定量加工方法两种。

　　1．定性加工方法。是指对反映经济运动特征和变化的定性资料进行加工的方法。主要有以下几种：

　　(1)汇集法。就是把大量的原始信息，按照一定目的汇集在一起，从而反映某一方面的情况或问题的方法。采用此法必须主题明确而且集中，要逐层汇集，逐层深入。这种方法适宜于综揽大范围中的经济变化情况。

　　(2)归纳法。就是将反映某一方面的原始经济信息集中起来，加以全面、系统的综合归纳，以便完整、清晰地说明某一经济活动全貌的方法。此法要求资料全面，归纳准确。

　　(3)纵深法。就是按照某一主题的需要，从经济活动纵的方面，逐层分析，以便全面摸清经济活动状况。采用此法，需要利用最新收集的信息资料与存贮的信息资料，进行对比分析，揭示某一经济现象的前后变化与特征。

　　(4)连横法。就是按照一定主题的需要，把不同类别，不同时期，不同方面的原始信息，从横的方面连结起来进行比较分析，以说明经济活动的变化。采用此法时，所用经济信息资利必须具有某种内在联系和某种同质性。

　　2．定量加工方法。指对那些反映经济活动的数值化信息资料进行运算，演绎的加工整理方法。常用方法有：

　　(1)对比法：列举比较对象的各种事实，进行对比，得出结论和选择需要的结果。采用此法能增强数字的鲜明性，能客观地显示事物的本质和特征。数字对比分纵比和横比。纵比：表示同一事物的今昔对比，它是利用动态指标对比同一事物不同时期的状况，来反映事物的发展变化，横比：表示事物间的对比，它是利用静止指标对比同类事物。

　　(2)化小法：将大数字化为小数字，以便于记忆和传递。

　　(3)转换法：把人们比较生疏，难懂的数字，转换成人们熟知的数字，便于人们接受和记忆。如：汽车的平均速度为每小时六十公里，是人的平均速度的十倍。

　　(4)阐述法：不写出事物的数量，只是详细加以阐述，给人以明确概念。

　　需要指出的是，上述方法并非截然分开，而是可以交互使用的。