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纵向责任单位是指企业及其职能部门为了适应分级管理的需要,自上而下层层设置的各级部门或单位。纵向责任单位之间虽然是隶属关系,但因其在成本的可控性上有其各自的责任与职权,所以有必要在责任单位划分上将其区别出来。
纵向责任单位的特点是上下级之间是隶属关系,下级承担上级下达的各项任务并组织实施而且负相应的责任。为此,企业应划分厂部、车间、班组、职工个人等责任单位。横向责任单位实际就代表厂部平行的各职能机构,而企业的责任成本指标是需要通过指标层层分解下达到各纵向责任单位乃至每个职工,从而落实完成的。这里将对纵向责任单位中的班组、车间加以说明。
(1)班组。
班组是在车间直接领导下的基层生产单位,处于生产经营活动的第一线,是生产车间的有机组成部分,也是企业纵向责任单位系统的基础。建立班组责任单位,把企业的责任成本指标落实到班组及个人,并加以考核和分析,并将完成情况及时公布,使每个人都关心自己的劳动成果,从而增强职工的责任感,提高劳动生产率,以降低班组的生产成本。
(2)车间。
作为企业的一级生产单位,车间既是生产的主要环节,也是企业管理的枢纽,在厂部和班组之间起着承上启下的作用。目前,大多数企业的车间包括基本生产车间和辅助生产车间两种类型。
由于企业的生产耗费绝大部分发生在车间,而生产成果也主要由车间来完成,因此,建立车间责任单位有利于按照权责利相结合的原则,充分调动车间加强经营管理、降低消耗、提高经济效益的积极性。
纵向责任单位的责任成本,是按责任单位的层次层层分解下达责任成本指标直到最基层的责任单位,基层责任单位定期将责任成本实际数逐级汇总上报,直到最高层。现以工业企业生产系统为例说明如下:
(1)班组责任成本:可控直接材料成本;可控直接人工成本;可控制造费用成本。
(2)车间责任成本:各班组责任成本之和;车间可控间接费用成本。
(3)工厂责任成本:各车间责任成本之和;工厂可控间接费用成本。