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知晓公众又称将在公众,是由潜在公众发展而来的,是指那些知晓自己的处境,明确意识到自己面临的问题与特定组织有关,迫切需要进一步了解与该问题有关的所有信息,并开始向组织提出有关的权益要求的公众。
1、只有认识知晓公众,公关组织才能发现其工作对象。
2、认识知晓公众,并促成知晓公众转变为行为公众,是公关组织的重要目标。
知晓公众已经基本明确某个问题的性质、发展趋势和对自身利益的影响,已经开始注意寻求有关信息,构思相应对策,但还未采取相应行动。他们在静待事态发展,并根据事态的发展方向来决定自己的行动方向。他们的行动可能对组织有益,也可能会对组织不利。
因此,公共关系部门应该采取积极的公共关系姿态,主动应对、积极沟通,满足公众要求被告知的愿意和要求,使公众组织产生信赖感,同时使舆论态势得以控制。尤其是对那些可能会对组织不利或产生危害的公众行为,必须及时采取防范性的行动,抢先开展公共关系工作,及时沟通,讲清问题,化解疑虑,求得谅解,防止矛盾的扩大。