电信会议

电信会议(Teleconference)

　　电信会议是指采用通信手段和依靠各种电子设备支持的本地或异她的会议。

　　电信会议能节省旅行的费用和时间，使提出的问题能及时解决，提高了办事效率。

　　电信会议它主要有电话会议、电视会议和网络会议三种形式。

　　电话会议主要是采用程控交换机提供的电话会议功能来实现；

　　电视会议通过扫描电视、数字传真设备和摄录像设备来实现，不仅可以提供声音的传输，而且实现了图像的传输；

　　网络会议是借助于计算机网络提供的各种功能通过计算机数字通信技术，将计算机、显示器、摄像机等组成一个系统，不仅提供声音、图形、图像信息，而且还可以借助于计算机实现网上讨论、网上表决等操作。

　　电信会议对于改进那些经营地点相隔遥远的企业之间的通讯联络十分重要。这种会议免除了出差的必要，可以省时省钱，但是会议的筹划必须十分充分。

　　要求：

　　(1)准备议程。不宜要求过高。坚持简单的议程。

　　(2)制订预算。了解有多少钱可用，你希望花多少钱。

　　(3)与当地电信机构作出特殊安排。

　　(4)传真机是必不可少的辅助工具。

　　(5)一个安静的、不受打扰的房间，房间里有适用的电话线和设备。

　　(6)地板上要铺地毯，墙上要挂帘布，以便阻止回声毛。

　　(7)召集人负责组织电信会议，并促使会议开得成功。

　　(8)每个电信会议地点应备有额外的电话线，以便在线路发生故障时进行技术调控。在多个地点的电信会议上，需要有一个地点负责在线路发生故障时重新建立联系。