电话会议
电话会议(Telephone conference)
目录
|
什么是电话会议
为了实现沟通效率，避免信息失真，电话会议市场近年来迅速兴起，在各种类型的企业中被广泛使用。
所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，最高可实现300方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。
电话会议的优势
1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。
无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外。
2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。
特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用本系统就能及时地把有关人员召集起来，迅速作出正确的决策。
3、该系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。
电话会议的系统特点
1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；
2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；
3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；
4、采用独特的双音多频信号消除功能，使参加会议任意一方的按键操作，不会被其它参加会议者听到；
5、强大的会议能力，可同时进行多个会议，每个会议同时能有多个全功能坐席参加；
6、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；
7、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；
8、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等；
9、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；
10、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；
11、内置会议录音功能，可以对会议进行实时录音；
12、支持密谈功能，适合呼叫中心等多种形式的应用系统；
13、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开；
电话会议的使用步骤
召开电话会议：该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式，您可根据实际需要进行设置：
（1）与会者自行拨入方式：每个会议参加者无论身在何处，只要拨打一个特定的电话码，然后输入会议密码，即可加入会议。
（2）召集者拨出方式：由会议召集人逐个拨通与会者号码，再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。
（3）混合方式：即用户可选择一部分与会者自行拨入，一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。
（4）群呼方式：由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。