档案资源

档案资源(Archival Resources)

　　档案资源是指障一个国家或社会档案事业发展和档案工作开展的，各种社会条件以及由档案事业和档案工作自身对社会产生的各种作用和影响因素的总合。

　　主要包括两方面：一方面是一个国家或社会对档案事业发展和档案工作开展所提供的各种保障条件，此方面包括政策（法律）资源、教育资源、人才（技术）资源、财力资源、物力（设施、设备、物资）资源等；另一方面是指由档案事业发展和档案工作开展而对社会产生的作用和影响，即档案产出或效益资源，主要是指档案信息资源。两个方面互为因果、相互影响、相互作用，共同影响一个国家或社会档案事业的发展和档案工作的开展，而最终影响档案信息资源建设及其社会作用的发挥。

　　加强档案馆档案资源建设是发展档案事业，为社会与民生提供服务的需要。档案是人类文明的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是全社会的宝贵物质和精神财富。这些原创的、真实的信息资源，通过系统开发、挖掘、整合、编纂才能满足社会各界的利用需求，并最终体现档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的价值，档案事业才能得到社会的认可和支持。对档案资源利用情况进行分析，可以找到我们工作中的不足，促进档案工作的发展，推进和谐社会建设。

　　1.档案信息化是社会发展必然。

　　当前，我国信息化发展战略的实施，电子政务的推进，为我国档案事业发展提供了难得的机遇。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水平的必由之路，势在必行。同时，档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的依据，是特殊的信息产品。21世纪信息化的世纪，在这个信息时代里，信息数量庞大，信息载体多种多样，信息内容分散交叉。由此，对当前的档案管理提出了更新更高的要求以及更严格的标准，从而也对传统的档案管理提出了新的挑战。计算机网络技术在档案管理工作应用中存在的问题随着计算机网络技术的普遍应用，实现档案管理工作的信息化管理已经成为大势所趋。

　　2.信息化建设是知识经济时代主线。

　　随着现代化的发展、科学技术的进步，计算机管理工作正在各行各业、各个领域中发挥着越来越重要的作用。它在档案管理工作中的地位也随着人们对它的认识的不断加深而逐渐提高，El益呈现出它的重要性和必要性。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展将把人类联贯在一起，构成全球化的人和机器的体，所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是贯穿的发展主线。

　　3.档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。

　　档案管理现代化是一个动态的管理过程。从企业看，档案管理的现代化必须同办公现代化、网络技术纳入到一个系统中来建盘考虑。虽然档案信息在企业生产与发展中的作用谁也替代不了，但作为原生信息的档案，其管理活动必将受制于数字技术的发展。在计算机和网络技术的信息化时代，计算机信息处哩功能得到加强，传输方式越来越灵活、便捷，为促进计算机在档案管理中的应用和普及提供了极为有利的条件。信息技术管理的应用，可以有效地控制档案的进进出出，详细地记录档案的借阅情况。每本档案上都有编码，一旦丢失可以快速地追踪寻找，保证档案不被丢失。并且，加入信息技术的应用之后，可以存储大量的数字文件，一般情况下数字文件储存于计算机或硬盘中，不容易丢失，不容易损坏。

• 档案管理系统
• 档案信息控制权