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施工项目成本管理是指在保证满足工程质量、工程施工工期的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低施工项目成本费用的一种科学管理活动。
施工项目成本管理是施工企业项目管理中的一个子系统,具体包括预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等一系列工作环节。
(1)项目成本预测。施工项目成本预测是对施工项目未来水平及其发展趋势所作的描述与判断,是施工项目成本管理的第一个工作环节,是进行成本决策和编制成本计划的基础。
(2)项目成本决策。施工项目成本决策是对项目施工生产活动与成本相关的总和做出判断和选择。其实质就是工程项目实施前对成本进行核算,是降低项目成本、提高经济效益的有效途径。
(3)施工项目成本计划。施工项目成本计划是以施工生产计划和有关资料为基础,对计划期施工项目的成本水平所作的筹划,是对施工项目制定的成本管理目标,是项目全面计划管理的核心,是优化和实现项目目标成本的依据。
(4)施工项目成本控制。施工项目成本控制是在满足工程承包条款要求的前提下,根据施工项目的成本计划,对项目施工过程中所发生的各项费用支出,采取一系列的措施来进行严格的监督和控制,及时纠正偏差,总结经验,保证施工项目成本目标的实现。
(5)施工项目成本核算。施工项目成本核算是利用会计核算体系,对项目施工过程中所发生的各种消耗进行记录、分类,并采用适当的成本计算方法,计算出各个成本核算的总成本和单位成本的过程。是施工项目成本管理中最基础的工作,是施工项目制订成本计划和实行成本控制所需数据的重要来源,是施工项目进行成本分析和成本考核的基本依据。
(6)施工项目成本分析。施工项目成本分析是以会计核算提供的成本信息为依据,按照一定程序,运用专门科学的方法,对成本计算(预算)的执行过程、结果和原因进行研究,寻找降低或纠正成本偏差的过程。
(7)施工项目成本考核。施工项目成本考核是施工项目完成后,对施工项目成本形成的各级单位成本的成绩或失误所进行总结和评价,是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的重要手段。
施工项目成本管理其实施是从成本估算开始,经编制成本计划,采取降低成本的措施,进一行成本控制,直到成本核算与分析为止的一系列管理工作步骤。
主要通过施工技术、施工工艺、施工组织管理、合同管理和经济手段等活动来最终达到施工项目成本控制的预定目标,获得最大限度的经济利益。要达到这一目标,必须认真做好以下几项工作:
(1)搞好成本预测,确定成本控制目标。要结合中标价,根据项目施工条件、机械设备、人员素质等情况对项目的成本目标进行科学预测,通过预测确定人工、材料、机械及间接费的控制标准,制定出费用限额控制方案,依据投入和产出费用额,做到量效挂钩。
(2)围绕成本目标,确立成本控制原则。施工项目成本控制是在实施过程中对资源的投入、施工过程及成果进行监督、检查和衡量,并采取措施保证项目成本实现。搞好成本控制就必须把握好五项原则,即:项目全面控制原则,成本最低化原则,项目责、权、利相结合原则,项目动态控制原则,项目目标控制原则。
(3)寻找有效途径,实现成本控制目标。为了有效降低项目成本,必须采取以下办法和措施进行控制:采取组织措施控制工程成本;采取新技术、新材料、新工艺措施控制工程成本;采取经济措施控制工程成本;加大质量管理力度;控制返工率控制工程成本;加强合同管理力度,控制工程成本。
除此之外,在项目成本管理工作中,应及时制定落实相配套的各项行之有效的管理制度,将成本目标层层分解,签订项目成本目标管理责任书,并与经济利益挂钩,奖罚分明,强化全员项目成本控制意识,落实完善各项定额,定期召开经济活动分析会,及时总结,不断完善,最大限度确保项目经营管理工作的良性运作。