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房屋维修管理制度是指物业管理企业根据国家对房屋维修管理的标准和要求制定的,有企业特色的规范企业员工维修工作的规章制度。
在房屋维修管理过程中,需要制定一系列规章制度,其中包括定期检查维修制度、巡回检修及抢修制度、房屋维修管理的责任范围制度和定期保养、修缮制度。
1.定期检查维修制度
定期检查维修制度包括定期普查制度、冬雨检查制度以及大风、大雨雪、有感地震以后的临时检查制度等。对于房屋的不同结构部位及不同装修设备还要有定期维修更换制度。工程管理部门一般每年都要对所管房屋进行一次全面普查,普查大都利用冬闲时间,安排在每年年初至3月15日前完成。房屋普查要逐幢逐间对房屋的使用状态、基础、结构、材料的破损变形受力状况、装修设备的完好状况逐项进行全面检查,认真记录,并对整幢房屋及各分项的完好等级做出准确评价,填列表格,以便房管部门安排年度维修计划。普查应由房管员直接负责本管片的房屋普查,对重要建筑物及重点危旧房屋还要配备必要的专业技术人员。每次普查发现的问题都要及时汇总分析,及时安排维修。
2.巡回检修及抢修制度
确保房屋的安全仅有定期检查维修制度是远远不够的,还必须进行经常性的检修。当出现火灾、爆炸、雷击、漏电、塌房等意外灾害事故时,还要有必要的抢修制度。一般情况下,要求每个房管员每个月至少对所管房屋走访一遍,水、电、电梯等维修人员必须24小时值班制度,做到零修不过夜,急修不超过4h的检修要求。同时,维修人员还要坚持对所分管房屋随时进行巡回检查,随时发现各种需要维修保养的隐患。当发生各种意外灾害时,要求建立抢修人员在事故发生1小时内及时赶到现场进行全力抢修。
3.房屋维修管理的责任范围制度
房屋维修管理是一项十分复杂的系统工程。从产权的多元化到房屋使用范围的自用和共用,如果没有明确的维修责任的划分,业主和物业服务企业的利益都难以保证。另外,物业服务企业应对所管房屋各项检修范围责任落实到人,资金、材料落实到班组。每一问房屋都要建立完备的档案和检修记录。对重要建筑物和危险房屋还要委派专人定时巡回检修。
4.定期保养、修缮制度
要保证房屋的完好率,并尽可能延长其有效使用寿命,取得较大的经济效益,在房屋的管理维修方面,就绝不能只修不养。要订立科学的保养、更换制度,以保证房屋的正常使用,延长其使用寿命。例如,房屋的纱窗每3年左右就应该刷一遍铅油保养;外墙每10年应彻底进行一次检修加固,更换脱落、风化、碱酥、松动的砖。定期保养、更换维修是保证房屋使用安全、完好的非常重要的制度。