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平行式明细分类账也叫横线登记式明细账,是将前后密切相关的经济业务在同一横线内进行详细登记,当经济业务发生时的一方进行登记后,与之相应的业务则不管什么时候再发生,均在同一行次的另一方平行登记,以便检查每笔业务的完成和变动情况。
实质上也是一种多栏式明细账,其登记方法是采用横线登记,即将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
由会计人员逐笔进行登记。同一行内如果借方、贷方都有记录,表明该项经济业务已处理完毕,如果只有借方记录,没有贷方记录,则表示该项经济业务还未结束。“材料采购明细分类账”账页格式如图所示:
物资名称或类别: 第 页 | |||||||||
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年 | 凭 证 | 摘 要 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额 | ||||
月 | 日 | 字 | 号 | 买价 | 采购费用 | 合计 | |||