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采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用,包括材料的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。
在实际业务发生时还有一些其它的费用,按道理也应该属于材料的采购费用,例如:采购人员的旅差费,市内采购材料的运杂费,专设采购机构的经费等等。但是为了简化会计的核算,这些费用就不计入物资采购成本了,而是直接列作管理费用支出。
采购费用可分为直接采购费用和共同采购费用两种。
1、直接采购费用是指发生时能直接确认应由某种材料负担的费用,该种费用发生后直接记入各种材料的采购成本。
2、共同采购费用是指应由多种材料共同负担的采购费用,该种费用发生后应按一定标准分配记入各种材料的采购成本,分配标准主要有采购数量、价格等。
采购费用的分配方法:
按实物重量分配;
按材料买价分配。
采购费用分配率= | 实际发生的采购费用 | |
材料的买价或重量 |
某种材料应分担的采购费用=该材料的重量或买价×采购费用分配率