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市场决策报告是企业经营者为了解决经营活动中的重大课题(项目);围绕企业的规划、策略和重大措施与既定目标,根据市场调查、市场预测和各种信息情报,进行分析研究,从两种以上的方案中选取—·种方案,供决策领导参考的书面报告。
(1)市场决策报告与市场调查报告、市场预测报告的区别。目的上:后两者主要是为了提供一种参考、建议,而市场决策报告是提出一个要付诸实践的理想方案。侧重点上:市场调查报告侧重于对已经发生的历史和现实情况的调查、分析;预测报告侧重于根据调查资料,对预测对象的未来发展趋势进行分析、建议;而决策报告则侧重于分析论证备选方案以及方案择优等内容。
(2)市场决策报告和经济活动分析报告的区别。后者侧重于对过去和现在的经济活动的分析,主要分析企业生产流通过程中各项指标的完成情况,而市场决策报告着重于未来的实践。
(3)市场决策报告与经济工作报告的区别。市场决策报告主要是目标的选择,而后者主要是工作进程的安排。
市场决策报告在格式要求上并不十分严格,最重要的是选出最佳的实施方案,以下所介绍的结构安排只是一般通用形式:
(1)标题。一般由时限、单位、决策目标和文种构成。时限根据具体情况可以是年度,也可以是时间跨度,或者是大体时限;决策目标只求标明决策的内容属于哪个范畴;文种可以由预测和决策组成,也可以由决策的两个部分组成(“目标”或“措施”、“方针”或“对策”)。使用正副标题时,正标题一般要揭示决策的内容和中心,副标题则往往点出决策的目标和单位。
(2)签署。标明决策报告的作者、单位名称。集体单位一般写在行文后或者封面上,个人署名一般写在标题下面。
①决策目标。确定决策要解决的问题和要达到的技术经济目的,要求简明扼要、开门见山。
②依据资料。之前掌握的相关信息,包括与决策问题有关的历史、现实的数据资料、计划资料、市场调查及预测资料等。资料要全面充分、准确可靠。
③备选方案。这是决策报告的主体部分,所要解决的问题是依据资料计算,寻求实现目标的各种有效途径。这个部分通常由多个有原则区别的方案组成,每个方案都应包括本方案各构成要素、相关因素分析、实施方案所需条件。语言要朴实、准确。
④分析论证。从一系列备选方案中通过分析、比较、论证,做出具体条件下相对最优的选择。注意要对每个方案的可行性进行充分的论证,在论证基础上进行综合评价。在此期间要把握好各种决策原则。
(4)结语。常用“以上方案,请领导分析选择”、“以上分析,请领导决策时参考”等句子收尾,如有附件则加上附件。
在写作过程中,要时刻意识到决策报告是直接关系到企业决策的文书,一定要为企业提供一个真正的最佳方案。牢记这一点,才可能完成一份合格的决策报告。
(1)决策目标明确。
(2)资料全面准确。
×公司开发新产品决策报告 决策目标:为了满足市场需求,提高本公司的经济效益,开发多品种、系列化的新产品。考虑到本公司现在的具体情况,拟从下面三种可能方案中选择一个最优方案: A.改造部分加工车间,只需少量资金,可忽略不计。 B.投资新建一个加工车间,但需资金50万元。 C.将半成品承包给本公司待业青年生产,整机装配由本公司职工完成。依据资料: 1.根据市场需求,初步估计按照自然状态,销路好、销路一般、销路差、销路最差的概率比分别为0.7:0.5:0.3:0.1。 2.根据有关资料分析,采用一种方案的结果,五年形成的生产能力及产生的经济效益如下表所示:
销路效益 | A方案 | B方案 | C方案 |
销路好(0.7) | 800 | 1200 | 400 |
销路一般(0.5) | 400 | 300 | 100 |
销路差(0.3) | -100 | -200 | 16 |
销路最差(0.1) | -300 | -700 | -20 |
定量分析: 根据计算得出: 采用A方案,五年的经济效益是437.5万元;采用B方案,五年的经济效益为537.5万元;采用C方案,五年的经济效益为208万元。 比较分析: 由此结果可以看出,采用B方案的经济效益最好,排除投资新建一个加工车间的费用50万元,仍比A方案要高出50万元,但此种方案必须预投资50万元。C方案,可解决本公司 待业青年的就业问题,但经济效益太低。 以上分析,请领导决策时参考。 ××年×月×日