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家具用具是指商业企业中为经营业务所需的低值易耗品性质的物质设备。在中国1975年修订的商业会计制度中,开始使用“家具用具”科目名称,同时指出:本科目的名称也可按习惯仍称“低值易耗品”。
一、家具用具购进的核算
家具用具购置时应严格按照计划并办理审批手续。属于社会集团购买力控制范围的,应从严控制。
家具用具的买价和购进时发生的运杂费构成其实际进价。对多种家具用具共同发生的运杂费,数额较大的,应进行分配,数额较小可由某种家具用具负担,或者直接列作“费用——其他费用。
家具用具购进时不论是否拨交使用,都应按照实际进价金额入帐,这样就有利于通过家具用具帐户来反映它的购置情况,便于检查是否执行计划和遵守集团购买力控制规定。家具用具购进时借记“家具用具。贷记“银行存款”,发生的运杂费不计入共;成本的,借记“费用一其他费用,贷记“现金”或“银行存款。
二、家具用具领用和摊销的核算
领用家具用具时,一般使用五成法摊销其价值的一半,作为费用列支,对价值较低的,也可以一次全额摊销列作费用。家具、用具的损耗价值,是商品流通费的组成部分,以“费用一一家具用具摊销”科目核算。采用一次全额摊销法的,领用后已成为帐外财产,应在备查簿上进行登记,以便主对,防止丢失。领用家具用具的具体核算是:按其实际进价的50%或全额借记“费用一一家具用具摊销。贷记“家具用具”。
三、家具用具调拨的核算
企业调拨多余的家具用具,是贯彻增产节约:挖掘企业脚牛潜力和发挥设备使用效能的一项措施。家具用具调拨的作价可采用按帐面余额结算和按质论价结算两种办法。
按帐面余额结算,调出方按帐面余额收款,数登记家具用具帐户,在拨交使用时不再摊销,可作“费用——其他支出”列支。
调出单位的帐务处理如下:
借:银行存款 XXX
贷:家具用具——(XX) XXX
调入单位韵帐务处理如下:
借:家具用具——(XX) XXX
贷:银行存款 XXX
按质论价结算,调出方作清理变价处理,变价收入大于帐面余额的差额,一般作为其他收入,小于帐面余额的差额,补作;费用——家具用具摊销”。调入方应视同从市场购入的家具用具,拨交使用时应采用五成法或一次全额摊销法作摊销处理。
调出单位的帐务处理如下:
借:银行存款 XXX
贷;其他收入家具用具——(XX) XXX
调入单位应办理如同购进家具用具和领用家具用具一样的核算手续。
四、家具用具修理和报废的核算
家具用具在使用过程中,会发生局部损坏,为了防止过早报废,应及时加以修理,以节约支出。修理家具用具所支出的费用,以“费用——修理费”列支。
家具用具经长期使用最后完全丧失使用效能时,应按规定办理报废手续。经批准报废的家具用具,应将帐面尚未摊销的50%的金额进行摊销。对废弃的家具用具,收回残料时,出售的记入“现金”或“银行存款”帐户,用作修理材料的,估价借记“街料用品”帐户和贷记“其他收入”帐户。
[例]某企业报废家具用具若干件,帐面余额为380元。
根据上级批准文件,作如下会计分录:
借:费用——家具用具摊销 380
贷,家具用具——XX 380
上述报废家具用具的残料可用于修理,估价30元。作如下会计分录:
借:物料用品——XX 30
贷:其他收入 30
列作家具用具的劳动用畜,日常耗币的饲料,列作“费用——运杂费。其繁殖的幼畜成年后,估价作“其他收入”入帐。劳动用畜正常死亡,作为报废处理;事故死亡作“财产损失——残损霉变损失”处理。
五、家具用具的明细分类核算
家具用具种类较多,使用分散,必须加强管理,防止散失。财会离门应按家具用具的品名进行数量金额核算,保管部门应设置财产登记卡,注明存放地点、使用部门。保管部门要定期与实物进行查对,并与财会部门进行帐帐核对,以保证帐实、帐帐相符。