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审计查证报告是社会审计组织带有法律责任的一种专用公文,是承办审计查证业务后向委托方提出的审计情况及审计结果的书面证明。
审计查证报告写得是否完整、准确;事实是否清楚;结论是否恰当;法律运用得是否合适都直接影响审计查证业务的效果和质量,也影响社会审计组织的威望和信誉。所以,写好审计查证报告,对于做好社会审计工作,提高社会审计的知名度,具有重要的意义。
审计查证报告按委托和办理业务的事项可分为:审计报告、查证报告、鉴定报告、验资报告和资产评估报告等。
是社会审计组织接受审计机关委托时,办理审计监督业务完毕后,向委托方即审计机关提出的审计情况和结果,作为审计机关下达审计结论和处理决定的依据。
是社会审计组织接受单位或个人委托时,办理财务收支、经济效益、经济责任的查证事项完毕后,向委托方提出的查证情况和结果,作为了解情况和对存在问题处理的依据。
是社会审计组织接受司法部门委托时,办理经济案件的鉴定事项完毕后,向委托方提出的鉴定情况和结果,作为司法机关裁决经济案件的依据。
是社会审计组织接受工商部门的委托时,对企事业单位注册资金进行审计查证后,向委托方提交的查证情况和结果,作为工商部门对被查证企业是否发给营业执照的依据。
是社会审计组织接受国有资产管理部门的委托,对企事业单位的固定资产的新旧程度、原值、净值、重置完全价值以及残值等评估后,向委托方提出的资产评估报告,作为国有资产管理部门对其加强管理的基础资料,也是对其评价的重要依据。
由此可见,每一项审计查证报告都将作为委托方认定处理某一事项或问题的重要依据。因而,审计查证工作的全过程必须贯彻客观公正的原则,审计查证的标准也必须按照社会普遍遵循的标准进行。只有这样,才能被社会所承认,也是社会审计组织赖以生存的基础,否则,将失去它工作的价值和意义。
审计查证报告的格式,一般是指对文章的布局和安排,多为并列结构。这一结构的特点是:平列几个问题,这些问题之间既是平等的,又存在着内部联系,而且又有相对的独立性。
其写作技巧主要有如下方面:
1.引言部分
主要写明审计该事项是接受谁的委托,由谁承办此查证任务,历经多长时间,任务完成情况等。
2.查证情况
主要写都查证了哪些方面,查证的事实,来龙去脉,查证的依据以及对事实查证的分析等。
3.查证结论
主要写查证的结果,结论定性,并运用有关法规予以说明。
4.评价建议
针对查证情况对被审计单位的财务收支、财产物资、经营责任、经济指标实现的合理、合法、真实以及履行情况等,做出客观公正的评价,并对存在的问题提出有价值的改进建议。
关于××公司财务收支情况的审计查证报告 XX×建筑公司: 我所受你公司委托,从X×年×月×日至×月×日对你公司××年和X×年的财务收支进行了系统的审计。现将审计查证结果报告如下: 一、对建筑工程收入和[[支出]]的查证情况 你公司两年共收入1819.6万元,其中:××年收入906.7万元,×X年[[收入]]912.9万元。两年中工程费用共支出1798.5万元,其中:××年支出899.6万元, ××年支出898.9万元。 二、对两个年度经营成果的查证情况 根据两个年度的决算报表,你公司两年共实现[[工程结算利润]]21.1万元,销售亏损7.2万元,[[营业外收入]]7.9万元,[[营业外支出]]3.5万元,利润净额是18.3万元。 但是,经审计查证发现你公司利润不实,[[虚增利润]]8.8万元,具体情况如下: (一)两年漏缴各种税金4.2万元。 1、少提营业税5.1万元。××年X-程结算款是901.8万元,按规定应提营业税29.6万元,实际只提24.5万元,结果少提5.1万元。 2、多提营业税0.9万元。××年工程结算收入是879万元。按规定应提税金1万元,而实际提税金1.9万元,结果多提税金0.9万元。 两年多提与少提之差,少缴税金4.2万元。 (二)少迸[[工程成本]]4.7万。x×年你公司材料成本应结转59.7万元,实际结转55万元,结果少结转材料成本4.7万元。 (三)应由公司工会负担的文艺演出费用0.1万元,列入了[[营业外支出]]。 综上所述,你公司两年所得[[净利润]][[应该]]是9.6万元,而两年报表所列18.3万元,结果[[虚增利润]]8.8万元。 三、对违纪问题的纠正建议 (一)对于所漏提缴的[[税金]]4.2万元,应做:借记——“营业外支出”,贷记——“[[银行存款]]”科目,然后上缴当地税务部门。 (二)少转材料成本4.7万元,应做:借记——“营业外支出”,贷记“[[库存材料]]”——有关各材料账户进行调账处理。 (三)应由工会负担的文艺演出费用0.1万元,可做:借记一——“[[应收款]]”——工会账户,贷记——“[[营业外收入]]”账户处理。 ××[[审计事务所]] ××年×月×日
关于××x挪用、贪污公款案件的审计鉴定报告 ×××人民法院: 我所受贵院委托从1993年4月6日至4月13日对××村原会计×××挪用、贪污公款案件进行了审计鉴定与查证,此项工作是根据贵院[[委托合同]]的内容和案件 主卷记载:×××挪用、贪污公款的问题,逐项地进行了审计查证鉴定,现将结果报告如下: 一、关于支取现金不入账的问题 (一)1983年7月813该村会计从本村公款私存的[[活期储蓄存款]]中支取现金4000元,没有入账,借给了Xx×砖厂;随之于同年10月7日又从[[存款]]中支取4000元现金 并将该砖厂出示的借款收据附在支取现金的凭证后面。从而,将重复提取的4000元采取不入账的手段窃为己有。 (二)1984年7月26日该村李××等人出具借款l万元,未经领导批准,该会计擅自在当地信用社提取现金1.35万元,借出l万元;同时将砖厂交来的现金3500元 收讫而只存入信用社现金2800元,从中有700元现金被他贪污。 (三)1986年9月25目从信用社以转账形式支付该村电管站工程费2000元,同年11月6日以付人工费名义又从信用社支付现金2000元,并将电管站出示的2000元收据, 附在支取现金的凭证后面由“[[公积金]]”科目核销,从中非法获得现金2000元。 二、关于制造假据支取现金的问题 1983年8月713该村会计以原收据丢失为名,制造假收款收据列在“[[暂付款]]”科目3500元,并将此款索为己有。 三、关于[[国库券]]问题 1985年8月30目该村会计从信用社以转账形式支付购买国库券款3147元,乡财政所将3147元的国库券给他之后,他一直在家存放。 上述情况属实,请贵院按有关规定和国家法律予以裁决 ×××审计事务所 1993年4月15日