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因事设岗是指企业从单位职能出发,根据工作需要,结合单位实际,按照科学合理、精简效能的原则设置岗位的一种现象。
因事设岗是设置组织系统的一个重要原则。这里的“事”主要是指企业的工作任务。
1、有的放矢,不虚设机构、岗位,不增加企业成本;
2、企业内分工明确,职责分明,减少“扯皮”现象:
3、有利于形成良好的人际关系,对事不对人,容易调动员工的工作积极性。
因事设岗的主要特点是:岗位是以企业的“事”为中心设置,岗位设置的数量取决于企业的生产运作中的工作量的多少,工作的复杂程度,而且岗位并不是一成不变的,它是随着企业的发展而变化的。
在设计组织系统时,首先考虑的是企业内部所要实现的功能和企业要完成的工作,然后根据其功能和工作进行分工,设置部门。岗位设置是和部门相对应的,即岗位是根据企业的“事”来确定的。所以在组织设置时,最初并不考虑企业现有的人员,而是在岗位设置好后再“因岗定人”。
例如:一个专门销售汽车及配件的小公司,它的主要工作是产品销售及售前、售后服务。为了完成这些工作,该公司只需设置销售部、服务部,与这些部门对应的岗位是销售部经理、服务部经理;但不能为安排某人而再设不需要的销售部主任等。