入库交接

　　入库交接是指仓库对收到的货物向送货人进行确认，表示已接受货物。交接手续的办理意味着划清运输、送货部门和仓库的责任。

　　交接手续的内容包括：接受货物，即验货后，将：不良货物提出、退回，或编制残损单证等明确责任，并确定收到货物的确切数量、货物表面良好状态；接受文件，即接受送货人送交的货物资料、运输货物的记录、普通记录等，以及随货附带在运输单证上注明的相应文件，如图纸，准运证等；签署单证，即仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、交接清单上签署，并留存相应单证。

　　入库物品经过点数、查验之后，可以安排卸货、入库堆码，表示仓库接收物品。

　　1.交接手续

　　交接手续是指仓库对收到的物品向送货人进行确认，表示已接收物品。办理完交接手续，意味着划清运输、送货部门和仓库的责任。完整的交接手续包括：

　　(1)接收物品。仓库通过理货、查验物品，将不良的物品剔出、退回或者编制残损单证等明确责任，确定收到物品的确切数量、物品表面状态良好。

　　(2)接收文件。接收送货人送交的物品资料、运输的货运记录、普通记录等，以及随货在运输单证上注明的相应文件，如图纸、准运证等。

　　(3)签署单证。仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、交接清单上签署，并留存相应单证。

　　2.登账

　　物品入库，仓库应建立详细反映物品仓储的明细账，登记物品入库、出库、结存的详细情况，用以记录库存物品动态和人出库过程。

　　登账的主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额，注明货位号或运输工具、接(发)货经办人等。

　　3.立卡

　　在人工管理的仓库中，物品入库或上架后，应将物品名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡。料卡又称为货卡、货牌，一般应插放在货架上物品下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置。

　　4.建档

　　仓库应为人库的物品建立存货档案，以便物品管理和保持用户联系，也为将来可能发生的争议保留凭据，同时有助于总结和积累仓库保管经验，研究仓储管理规律。

　　存货档案应按一货一档设置，将该物品入库、保管、交付的相应单证、报表、记录、作业安排、资料等的原件或者附件、复制件存档。存货档案的内容主要包括：

　　(1)物品的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准、送货单、发货清单等。

　　(2)物品运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装载图等。

　　(3)入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告。

　　(4)保管期间的检查、保养作业，通风除湿、翻仓、事故等直接操作记录；存货期间的温度、湿度、特殊天气的记录等。

　　(5)出库凭证、交接签单、送出货单、检查报告等。

　　(6)其他有关该物品仓储保管的特别文件和报告记录。