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企业通报是企业单位用以通报某些影响较大的典型事例和传达情况的公文,它主要用于本企业交流经验、总结教训、教育员工、改进工作、表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况等。
企业通报不论是表彰和批评或是传达重要精神,都有指导本单位及其下属部门学习先进、防止错误、提高认识的作用。
企业通报的题材,无论表扬、批评,还是通报情况,都要求具有典型意义。典型就是既有普遍性、代表性,又有个性和新鲜感。而且应经过核实,做到确凿可靠。缺乏典型意义的事件不宜作为通报的内容。
企业通报所涉及的事实比较具体,写作时对发生的时间、地点等要素要进行及时交代。如果时过境迁,人们就会减少关注的热情,从而影响公文的效果。
真实是通报的生命。企业通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。
(1)根据通报内容的不同,可以分为专题通报和综合通报。
(2)根据通报形式的不同,可以分为联合通报、转发通报和直述通报。
(3)根据通报性质的不同,可以分为表扬性通报、批评性通报和情况性通报等。
企业通报的结构由标题、签署、受文单位、正文和签署组成。
1.常规写法
企业通报的标题通常由发文企业、事项和文种三个要素构成。通报事项一般冠以“关于”二字。如《吉林XX集团关于一份文件周转情况的通报》。
2.两项要素写法
由事项和文种两项要素构成,省略发文企业。如《关于一起严重责任事故的情况通报》。
3.简要写法
有时可省略发文企业和事由,只写“通报”二字。但比较重要的通报则不宜采用此法。
企业通报的签署和时间也可以在标题下方。
除普发性通报外,其他企业通报应该标明受文单位。
企业通报的正文一般由通报缘由、通报事项、简要分析、处理决定四部分组成。
1.通报缘由
简要概括出通报事项的主要事实,即写明文件的起因、发展、结果、影响等大体概貌。
2.通报事项
具体地叙述构成事实的时间、地点、人物、事件、结果等要素,通过选取具有典型性、代表性的材料加以阐述。
3.简要分析
对通报事项进行概括分析,对事件的本质作出评价,指出其模范先进事迹的精神实质,或其错误的根源和危害,达到了解本质、掌握实质的目的。这部分要注意一定要从实际出发,进行中肯分析,旗帜鲜明地概括出经验或教训的要点。
4.处理决定
简明概括地表明对所通报人物事件的态度,即对有关人员或单位进行具体的实事求是的表彰或处分,同时提出希望和要求。这部分内容要文字简练,篇幅简短。
5.签署
写明发文企业名称和成文时间。在通报标题中已标明发文企业名称的,这里就不必再写。
范例1:
一年来,我们根据集团公司思想政治工作研究会的工作部署,结合我矿实际,坚持以毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习、宣传、贯彻党的十六大,十六届四中全会精神,充分发挥思想政治工作在企业中的积极作用,紧紧围绕我矿全年各项奋斗目标,扎扎实实搞调研,全心全意谋发展,不断加强和改进思想政治工作,把思想政治工作融入企业的安全生产,经营管理等各项工作中,想职工所想,急职工所急,真心实意为职工群众办好事,办实事,团结和带领职工群众把思想和行动统一到XX振兴上来,实现了井下文明生产,井上文明生活,矿区秩序稳定,原煤生产创20年来新高,为XX的发展振兴提供了强大的精神动力和思想保障。
一、领导重视,组织健全
首先,我们严格按照集团公司政研会工作部署,结合我矿思想政治工作实际,按照思想政治工作研究会章程,成立了相应的组织领导机构,做到制度完善,机构健全,并定期组织召开会议,通报调研情况,认真安排部署全年工作,在召开政研会时,对会员撰写的调研论文进行交流,组织评选等级名次,予以表彰、奖励。
其次,结合实际工作,深入基层,深入职工群众,不断调查研究新情况,解决新问题,总结新经验,开创新局面。
再次,围绕政研工作,积极开展建设学习型企业,争当学习型职工活动,用党的十六大,十六届四中全会精神统一广大干部职工的思想和行动,努力提高对“三个代表”重要思想的认识,深刻把握“三个代表”重要思想的内涵和根本要求。把全矿干部职工的思想,统一到矿山安全生产上来,统一到经营管理上来,把智慧和力量凝聚到完成集团公司下达的各项工作任务上来,不断增强贯彻十六大,十六届四中全会精神的自觉性和坚定性,进一步增强了党员干部贯彻“三个代表”的自觉性和坚定性,把学习到的知识和经验转化为做好政研会工作的智慧和力量。
二、结合实际搞调研,扎扎实实办实事
充分发挥政研会的职能作用,把调研工作的中心放在深入基层调查研究上,及时了解矿区真实情况,解决职工群众关心的热点,难点问题,努力提高调研水平,是搞好调查研究的目的。今年以来,我们组织党群科室下区队调研16次,通过调研提供合理化建议128条,在全矿副科级以上干部中征集调研论文94篇,涵盖了安全生产,经营管理,党风廉正,思想政治工作等方方面面的内容,为矿领导决策提供可靠的依据和参考。×××年我矿政研会在调查研究的基础上提出了“十大民心工程”并分步实施:在井下安装了“猴车”,减轻了职工劳动强度;购进了6台通勤车,接送职工上下班,一改职工一年四季乘坐“敞篷车”的历史;修缮了建设于五十年代末期的老调度楼,改善了区队办公条件;新建了西井区澡堂,彻底改变了职工的洗浴条件;功能齐全的职工文体活动中心投入使用,丰富了职工家属的业余文化生活;铺设了工人村供水管道,使群众用上了洁净的水源;安装了矿区工人村到工地的路灯,方便了连正上下夜班的职工群众;开工新建8栋居民住宅楼,以改善职工住房条件,缓解一直困扰××职工的住房难的状况;筹措160万元,解决了职工多年来待报销的医药费;对八一队职工公寓外部环境进行了新修,给一线职工创造了良好的生活环境;矿区一公里的道路,已建设成一条高标准的柏油公路。俱乐部、文化广场改造工作目前正在紧张施工。民心工程的实施,缩短了干群距离,得到了职工群众家属的一致拥护,矿区干群把热爱××,建设××,立足××,奉献××的精神化为实际行动,为矿井安全生产提供了强大的精神动力和思想保障。
三、加强自身建设,提高政研干部队伍素质
建设一支政治觉悟高、业务素质好、工作作风正的思想政治干部队伍,是企业长足发展的可靠保障,一年来,我们不断抓好政研会自身的建设,定期认真组织全体政研干部学习马列主义、毛泽东思想邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习党的十六大,十六届四中全会精神,在学习中坚持做到四个结合,即坚持集中学习与业余学习相结合、理论学习和实践调研相结合、记笔记写总结与交流经验相结合、提高理论水平与解决实际问题相结合,不断与时俱进,开拓创新,不断加强政研会自身建设,努力提高政工人员自身业务素质。
在工作中,政研会结合矿不同时期的工作重点,拟定调研提纲,有针对性地组织开展调查研究,做到坚持客观性、动态性、全面性,通过深入细致的调查研究,及时发现新问题,研究新情况,探讨新思想,提出新对策,适应新形势,总结新经验,开拓新局面。推进思想政治研究工作向纵深推进。
一年来,我们不断加强改进思想政治研究工作,结合实际搞调研,解决问题促发展,为××矿实现120万吨创水平奋斗目标,提供了强大的精神动力和思想保障,矿区秩序稳定,职工安居乐业,呈现出勃勃生机。但是我们也要清醒地看到,我们的工作还存在许多不足之处,离上级的要求还有一定的差距,有待于在今后的工作中进一步提高。××××年,政研会将围绕中心工作,围绕调研课题,围绕集团公司“十年百亿,跨越发展”的宏伟战略目标和××的振兴发展作出积极的贡献。
中共××煤矿委员会
××××年×月×日
范例2:
建办市函[2002]397号
各省、自治区建设厅,直辖市建委(北京市规委),国务院有关部门建设司,总后基建营房部工程管理局,新疆生产建设兵团建设局,有关行业协会、中央管理企业(集团):
在第一批工程勘察设计企业资质换证和2002年度监理企业甲级资质申报中,经核查证实个别企业存在冒用、借用、伪造技术人员资格证件进行申报的问题。根据《对工程勘察、设计、施工、监理和招标代理企业资质申报中弄虚作假行为的处理办法》(建市[2002]40号)的规定,建设部决定对海南中京南方信息工程有限公司等七家企业通报批评,并作出如下处理:
一、对海南中京南方信息工程有限公司等六家工程勘察设计企业不批准其下列资质申请,并在2003年10月10日前不受理其相应的资质申请:
1.海南中京南方信息工程有限公司,不批准电子通信广电行业(无线通信)乙级设计资质;
2.广西电力工业勘察设计研究院,不批准市政公用行业(排水)乙级设计资质;
3.河北省冶金设计研究院,不批准市政公用行业(排水)乙级设计资质;
4.沈阳有色冶金设计研究院,不批准冶金行业(焦化耐火工程)甲级设计资质;
5.武汉工业大学设计院,不批准市政公用行业(排水)乙级设计资质;
6.泛华工程有限公司,不批准市政公用行业(排水)甲级设计资质。
二、对湖北武汉迅杰监理公司,不批准其房屋建筑工程、市政公用工程、冶炼工程和公路工程甲级监理资质的申请,并在2004年04月15日前不受理其以上甲级监理资质申请。
目前,工程勘察设计企业、监理企业资质换证和工程建设项目招标代理机构资格认定工作正在进行。各申报企业、审核部门都要严格把关,保证申报材料的真实性。对于在资质申报中弄虚作假的企业,要按照有关规定进行严肃处理。
中华人民共和国建设部办公厅
二oo二年九月十日
(《新华网》2002年09年16日)