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任职资格标准设计是指在对工作的合理分析的基础上制定任职标准的过程。它以提高工作效率、规范工作行为为目的,同时牵引员工不断学习,为人力资源规划、员工招聘、培训与发展等人力资源管理工作提供重要的决策依据。
任职资格标准设计是一项系统工程,从组建项目小组的准备工作开始,涉及到组织结构、管理流程、业务活动、管理制度、培训宣贯、评估、沟通等相关人员和相关活动。
(一)源于工作
标准级别的划分、标准的内容都从对实际工作的分析而来,而不能仅从技能本身进行推理。
(二)结果导向
根据任职资格标准进行认证的素材尽可能取自于员工日常工作成果,尽量减少为认证而额外增加的工作。
(三)现实性与牵引性相结合
这个原则主要是为了明确任职资格标准界定的能力等级特性。
1现实性-一达标标准
任职资格标准需要归纳提炼组织中优秀员工的成功工作行为,以反映组织员工能力的实际水平,普通员工通过努力后也可以做到。
2牵引性一一优秀标准
任职资格标准不能仅仅限于员工目前的能力水平,还应该借鉴业界优秀的做法和先进的经验,并纳入任职资格标准中。要想达到标准的最高要求,组织中优秀的员工需要"跳一跳才能够得着"。
(四)持续改进
这主要针对标准本身不断完善、不断发展的问题,也包含下面两层含义。
1.标准需要适应组织业务发展的要求
任职资格标准是和组织业务紧密联系的。因此,伴随组织业务的发展,任职资格标准的内容和要求也需要进行相应的调整,以适应组织业务的要求。
2.标准需要随员工能力的提升而修订
伴随员工职业化水平的不断提高,任职资格标准也要相应地进行调整,以不断牵引员工能力的发展。伴随着标准的"水涨船高组织中员工能力的"水平面"也应不断地提升。